ハウスキーピング監査手順

組織化された清潔な作業環境は、効果的なレベルの安全性、生産性および品質をもたらします。 あなたが定期的にあなたの金融帳簿の監査を行うのと同じように、あなたはあなたのハウスキーピングの方針と手順の定期的な監査を開始しなければなりません。 結果は、安全記録、従業員の満足度、そして多くの場合、顧客の認識に反映されます。

効果

あなたのハウスキーピング手順の定期的な監査なしでは、あなたのビジネスは苦しむことができます。 あなたの職場が雑然としていて混乱しているとき、顧客は非常にしばしば気付きます。 彼らはあなたのサービスや製品の質の低さの兆候としてそれを取るかもしれません。 同時に、あなたの製品の品質を改善しようとする試みは乱れた倉庫、オフィス、製造工場または小売フロアによって阻止される可能性があります。 従業員の士気が低下し、仕事の質と生産性が低下する可能性があります。 あなたのハウスキーピング活動を定期的に監視するための簡単な計画は、あなたとあなたのビジネスに対する悪い印象を防ぎ、従業員を安全でやる気にさせることができます。

チェックリスト

大企業でも小企業でも、定期的な清掃と整理が必要な分野のチェックリストを作成できます。 床はしばしば無視され、事故や怪我のための機会がたくさんあります。 こぼれ、ゆるいカーペット、またはでこぼこの板を探してください。 通路、空いている床面積、および階段は、散らかったり、従業員、訪問者、および備品を収容するのに十分な幅にする必要があります。 あなたの廃棄物処理方法は、有害物質の適切な処理を確実にし、会社のリサイクルイニシアチブを実行するためにインベントリされるべきです。 工具や機械のメンテナンスと手入れは、ハウスキーピングの責任の範囲内です。 保管場所は、あなたのニーズを満たすのに十分なスペースを持って、アクセスしやすく安全であるべきです。 最後に、火災安全はどの企業にとっても不可欠です。 チェックリストには消火器の監視と可燃性製品の安全な配置を含める必要があります。

基本

関心のある分野、現在の状況、および改善が必要な場所の全体像を把握します。 会社の各分野に基本的な基準を設定します。 建物内のあらゆる場所を徹底的に清掃して整理し、基本的な指標を設定して監査を実施するキャンペーンを開始します。 現在の状況を守り、定期的に監査されることを従業員に明確に伝えます。 誤解が生じないように、従業員用の個別のチェックリストを作成します。 たとえば、使用していないときに道具をペグボードに掛けたり、床を毎日掃除する必要がある場合は、それを書面にします。 必要に応じて特定の家事任務を割り当てる。

一貫性

組織になじみやすくなり、作業が楽になると、従業員はすぐに矛盾点を見つけ、問題を解決するための手配をすることができます。 同時に、コミットメントの終わりを守り、定期的な検査を実施するか、マネージャに責任を割り当てる必要があります。 チェックリストを使用して、各監査の時間と結果を記録します。 検査に不合格の従業員への通知でフォローアップします。 継続的なハウスキーピングの動機を、良いハウスキーピング記録を持つ従業員への賞またはお祝いメモで維持します。 ハウスキーピング監査を四半期に1回または月に1回スケジュールします。 特に活発な環境を運営している場合、プロセスがあなたの文化の不可欠な部分になるまで毎日の監査を実行する必要があるかもしれません。 最も重要なことは、検査は定期的かつ一貫性のあるものでなければならないということです。