部下に効果的に注文を出す方法

タスクを完了するスタッフの能力は、マネージャとしてのあなたのスキルを反映しています。 従業員がタスクを完了しなかったり、不完全に完了したりしないと、マネージャーとしてのあなたの評判が悪くなる可能性があります。 従業員は、タスクを理解できなかった、作業を完了できなかった、またはマイクロ管理されているという憤慨など、さまざまな理由で割り当てられた割り当てを実行できません。 従業員への発注方法を変更すると、より効果的で生産的な部門になります。

1。

あなたがあなたが話し合いたいと思う新しい仕事を持っていることを従業員に伝えなさい。 従業員が顧客と仕事をしている、または期限を守ろうとしている場合は、タスクについて話し合うために別の時間を設定します。

2。

タスクを詳細に説明してください。 たとえば、昨年の売上と過去5年間の合計を比較したスプレッドシートを作成したり、すべてのウィンドウブラインドを取り除き、それらをきれいにしてウィンドウに戻すように依頼したとします。

3。

あなたが彼にその仕事を完了させたい理由をあなたの従業員に伝えなさい。 5年計画を作成しているため、スプレッドシートが必要になる場合があります。 あなたの州の知事が会社を訪問しているならば、輝くきれいな窓のブラインドが優先されるかもしれません。 「Forbes」誌は、課題が組織の目標にどのように適合しているかを伝えることで、従業員に所有感を与えることを指摘しています。

4。

従業員がタスクを完了するために必要な追加の詳細を提供してください。 スプレッドシートを特定の方法で整理したい場合、または執行部のブラインドを最初に清掃したい場合は、従業員に知らせてください。 あなたの期待を満たさないために仕事をやり直さなければならない場合、あなたとあなたの従業員の両方がイライラするようになるかもしれません。 疑問を取り除くためにタスクを割り当てるときは、期待を明確にしてください。

5。

タスクを完了する期限を従業員に与えます。 タスクが長くなるか複雑になる場合は、それが完了するまでにどれぐらいかかると見積もるかを尋ねます。 期限について決定するときにその情報を使用してください。

6。

あなたの従業員とフォローアップし、仕事の状況について尋ねます。 彼が完成を遅らせるかもしれない問題に遭遇したかどうか調べてください。 彼がいるならば、彼が前進することを可能にする解決策を見つけるために彼と協力してください。

先端

• 課題に関する従業員の意見を受け入れてください。 結局のところ、あなたの従業員は実際にタスクを実行するものです。 彼らは、任務に取り組むための最善の方法に関する情報を持っていたり、会社の時間やお金を節約するような提案をしているかもしれません。

警告

• タスクを割り当てるときに基本的なマナーを無視しないでください。 簡単な「お願い」で注文をフォローし、うまくいった仕事に感謝を示しましょう。 あなたのスタッフに価値があり、やる気を起こさせたいと思うならば、これらのことをすることは重要です。