求人レターの書き方

採用担当者や雇用スペシャリストは、就職希望企業だけでなく、学校や雇用代理店への手紙の採用に携わる会社を紹介することがよくあります。 採用通知は候補者を調達するための効果的な方法です。つまり、組織が特定の仕事を満たすために必要な資格を持つ候補者を見つけることを意味します。

1。

募集中の職種の職務内容を確認し、必要な資格と希望する資格を区別します。 重要性またはビジネスの必要性の順に必要な資格を優先してください。

2。

個々の受取人の名前、役職、および完全な住所を含むリストを作成します。 対象受信者には、潜在的な応募者、役員会の司会者、大学や大学のキャリアカウンセラー、あるいは職業団体などがあります。

3。

あなたの組織への応募者の興味を促進するためにあなたの組織を促進する勧誘状を作成してください。 あなたの会社とそのビジネスまたは業界を紹介してください。 あなたの組織が業界のリーダーまたはダイナミックな新会社である場合は、会社のビジネスの評判や企業の地位を紹介して読者の注意を引いてください。

4。

複数の欠員がある場合、あなたの会社がなぜ求人を募集しているのか、そしてポジションの種類を説明してください。 2〜3ポジションしか利用できない場合は、各ジョブの詳細を入力してください。 あなたの会社が複数の役職を採用している場合は、空席のリストを添付してください。 受信者による参照や掲載を容易にするために求人を分類します。

5。

職場の文化や哲学についての説明を入力してください。 従業員のトレーニングと能力開発、および昇進の機会に関する情報を含めます。 あなたが内から昇進の会社方針を持っているならば、あなたの説明にそれを含めてください。

6。

あなたの組織の福利厚生を説明してください。 給与を含む総報酬を見る求職者にアピールする。 従業員が雇用直後に給付を受ける資格があるかどうか、または待機期間があるかどうかを述べます。 あなたの会社の医療給付、退職貯蓄の選択肢、そして柔軟な勤務スケジュールをリストアップしましょう。 従業員の特典、ストックオプション、および従業員の認識とインセンティブに関する情報を含めます。

7。

申請プロセスを最初から最後まで説明してください。 雇用前テスト、経歴調査および薬物検査に関する詳細を提供する。 新しいアプリケーションの処理にかかる時間と、マネージャが採用を決定する前に通常予想される面接の回数を見積もります。 申請の締め切り日と新入社員の希望採用日を含めます。

8。

あなたの求人レターを確定し、2ページより短くします。 あなたがオンライン申請プロセスを使用するならば、より多くの情報とあなたの会社のウェブサイトを含むためにあなたに連絡するように受取人に誘います。 該当する場合は、採用担当マネージャの名前と役職を強調表示します。 それ以外の場合は、応募者が履歴書を送付する相手の名前、役職、住所を記入してください。