汎用財務諸表は財務報告の目的の達成にどのように役立ちますか?
米国の企業会計の規則を定めている財務会計基準審議会は、財務報告の目的は、投資、貸付その他に関する決定を下すのに役立つ有用な情報を現在および将来の投資家および債権者に提供することであると述べている」 「リソース割り当て」が重要です。 4つの一般目的財務諸表はすべてその目的に向けられています。
貸借対照表
おそらく、4つのステートメントのうち最もよく知られているのは、貸借対照表であり、あなたの会社の財政状態、つまりすべての資産とすべての負債の「スナップショット」を表しています。 資産面では、オブザーバーに、会社が持っている現金の量、在庫の量、顧客からの回収が見込まれる金額、および会社が所有している物理的資産の種類を伝えます。 負債側では、それは会社が、供給者、貸し手、自身の労働者、そして他の人々にどれだけのお金を負っているかを示します。 理想的には、貸借対照表は、あなたの会社の財務の健全性に関する重要な質問に対する回答、一目でオブザーバーに伝えるべきです。資産を超える負債から破綻する危険性があるかどうか。
損益計算書
損益計算書には、会社が稼いだ金額(「収益」)と支出する金額(「費用」)が説明されています。 あなたの損益計算書は、あなたの会社が利益を上げているのか、あるいは少なくとも収益性に向かって順調に進んでいるのかをオブザーバーに伝えます。 そうでなければ、投資家を引き付けることや融資を確保することは難しいかもしれません。 損益計算書は単に利益があるかどうかを言っているのではありません。 それはまたどのようにその利益が作られているのかを説明します。 理想的には、このステートメントは、あなたの利益の大部分がオペレーションから来ているということを示すべきです - あなたの会社の実際の基幹業務。 たとえば、あなたが靴屋を持っているならば、あなたの利益は靴を売ることからであるべきです。 たとえば、建物が売却されたり、その他の経常的でない活動から利益を得たなどの理由で会社が利益を上げただけである場合、それは将来の収益性を損なう可能性があります。 また、損益計算書には、1ドルあたりの収益のうちどれだけが利益になるか、在庫商品の販売にかかる時間などをオブザーバーに伝えることによって、会社の経営効率がどの程度上がるかが示されています。
キャッシュフロー計算書
損益計算書の主な欠点は、会社の収入と支出を約束している金額のみが報告され、実際に出入りする現金の金額は報告されないことです。 1万ドル相当の商品を1年間でクレジットで販売する場合、まだ現金がない場合でも、損益計算書には1万ドルの収益が表示されます。 同様に、同じクレジット条件で在庫で10, 000ドルを購入した場合、現金を支払っていなくても、損益計算書には10, 000ドルの費用が表示されます。 3番目の一般目的計算書、キャッシュフロー計算書は、あなたの会社を通る現金の実際の動きを追跡します。 これは重要な情報です。 安定した収益と安定した収益を報告できますが、ベンダーへの支払い、家賃とローンの支払い、照明の点灯、労働者の賃金の支払いに十分な現金がないため、失敗することがあります。 現金はビジネスの生命線です。 それがなければ、ビジネスは死にます。 キャッシュフロー計算書は、オブザーバーに、実際に出入りしている量、使用されている量、および残されている量を示します。
オーナーズエクイティステートメント
4番目の、そしてほとんどの人にとって最も馴染みのない一般的な財務諸表は、所有者持分計算書です。 自己資本は、会社の資産とその負債の差であるため、所有者に属する会社の総価値の一部と考えることができます。 持分計算書は、所有者に分配されたのとは対照的に、あなた自身を含む投資家からあなたの会社がどれだけの収入を得たか、そして会社の累積利益のどれだけが残っているかを説明します。 持分計算書は、潜在的な投資家に、自分のお金で何を得ようとしているのか、そして会社の報告された利益のどれだけが現金分配または会社の持分として所有者に届くかについての考えを与えます。