従業員のためにW2sをする方法

中小企業の所有者として、納税から内国歳入庁（IRS）への源泉徴収およびフォームW-2を使用している従業員への源泉徴収を含め、すべての従業員の収益を税務上報告する必要があります。納税年度を通じて正確な給与の記録を保持している限り、フォームW-2は広範囲に渡って記入するのが難しくありません。

1。

タイプライターを使用してフォーム上の会社および従業員の識別情報を記入し、情報をフォームのブランクにきちんと入力します。フォームの「b」と表示されたボックスに事業の雇用者識別番号を入力し、「c」と表示されたボックスに事業名と住所を入力します。あなたが「ビジネスをすること」の名前を使用しない場合は、ボックス「c」のビジネス名の代わりにあなた自身の名前を使用してください。ボックスの「a」に従業員の社会保障番号を、ボックスの「e」に従業員の名前、ボックスの「f」にその住所を入力します。

2。

税務年度中に従業員が稼いだ給与の総額をW-2のボックス「1」に入力します。賃金、チップ、その他の報酬額を支払いとして含めます。ボックス "2"に、従業員から差し引かれた連邦所得税の額を記入します。ボックス「3」に、社会保障税が適用される従業員の給与額（発行時には最大106, 800ドル）を記入してください。支払パッケージに特定の非社会保障課税対象の給付がない限り、通常、金額はボックス「1」と同じです。メディケア税が適用される支払額をリストするには、ボックス「5」を使用します。これは通常、ボックス「3」と同じですが、制限はありません。

3。

ボックス「4」を使用して、従業員の給与から1年間に源泉徴収した社会保障税の金額をリストし、ボックス「6」を使用してメディケアのために源泉徴収した金額を示します。

4。

従業員から報告された従業員のヒントをボックス "7"に、報告されていないヒントをボックス "8"に報告します。

5。

従業員が受け取った前払い金の金額をボックス "9"に入力します。ボックス「10」で従業員に支払われたすべての扶養介護給付を報告します - ボックス「1」で支払われると報告された5000ドルを超える金額で最大5, 000ドル。 W-2の枠「11」に、非適格年金または繰延報酬制度への分配を報告する。ボックス「12」では、未徴収の社会保障税や医療貯蓄口座への支払いなど、従業員に支払われたすべての課税対象給付を報告します。

6。

ボックス "13"内のすべてのオプションを調べて、法定従業員として働くなど、特定の従業員の情報と一致する、退職プラン上の、または賃金が病気の給与であるかどうかを確認します。従業員に行われたその他の支払いを報告するには、ボックス「14」を使用してください。

7。

ボックス15から20までを使用して、州の課税所得や州の納税額などの州税情報を報告します。