悪い従業員を文書化する方法

悪い従業員を文書化することは、すべての管理者にとって必要な義務です。成績の悪い従業員は全員に影響を与え、問題はそれだけでは消えません。従業員の期待とあなたのしつけの手順の両方を詳述した従業員ハンドブックを持つことは非常に役に立ち、あなたの文書化システムを始めます。従業員があなたの方針を完全に理解したとき、あなたは悪い業績を文書化することに向けての第一歩を踏み出すことができます。完全な従業員記録を保持することも不可欠であり、従業員の実績の記録を維持することはすべてのマネージャにとって日常業務である必要があります。弁護士がよく言うように、「それが書面でない場合、それは存在しません」。

1。

以前のすべての従業員資料を確認してください。行動パターンや会社の方針に対するその他の違反を探します。すべての従業員が従業員ファイルを持っていることと、良い行動と悪い行動の両方が含まれていることを確認してください。文書化手順については、従業員ハンドブックを参照してください。すべての従業員ドキュメンテーションフォームと消耗品を集めます。必要に応じて、人事部または会社の法務部に相談してください。

2。

従業員用文書を準備します。可能な限り具体的に文書を作成し、できるだけ頻繁に会社の方針や手順を参照してください。違反に関する詳細情報を含め、従業員の行動を修正するために従業員が何をしなければならないかを正確に述べます。ドキュメントをデートします。文書には仮定や感情が含まれていないことを確認してください。

3。

完成した文書を人事部または他の管理者と一緒に確認してください。完全で正確な情報または不足している詳細を探します。文書を自社の手順と比較し、すべての手順に従っていることを確認します。

4。

文書を従業員に提示します。事実に固執して、あなたが書いた理由を述べてください。すべての従業員の質問に答えて、将来的に業績を上げるための合意を求めます。あなたの従業員の署名を入手してください。自分で文書に日付を記入して署名し、その文書を従業員のファイルに入れます。