組織線を引く方法

組織内のポジションを表示すると、組織図は会社の構造を示します。 チャート上の線は作業位置を結んで、関係と権限の流れ、説明責任とコミュニケーションを示しています。 管理権限は上から下に流れます。 説明責任が上がる。 情報が交換されるにつれて、通信は線に沿って双方向に流れる。 新規事業は組織図を作成し、既存事業は拡大、合理化、または進化するにつれて再構築する必要があります。 しかし、最初の行を描く前に、経営陣は最初に計画を立て、組織化する必要があります。会社の構造によってその戦略的目標が促進されるからです。

基本

組織図を作成するのは簡単です。 位置をリストする長方形は、管理レベルに従って行に配置されます。 権限は従属関係で直接接続されている人々の間に線が引かれます。 この垂直構造は一連の命令を与える。 ピア関係は水平構造によって明らかにされます。 たとえば、待機スタッフが上のシフト管理者に線で接続されるように、担当者は回答する相手の下に一覧表示されます。

ライン方向

チャート上のほとんどの線は垂直または水平になります。 マネージャが1人の部下しかいない場合、または部下のグループがすべて同じ位置を保持している場合、接続線は垂直になり、マネージャの長方形と部下の間に描画されます。 マネージャに複数の部下がいる場合、マネージャからの線は水平に分岐する前に垂直に移動し、垂直幹部は水平線上に定期的に配置されて複数の部下に対応します。

回線品質

上司と部下の関係は実線で示されています。 破線および点線は、それほど直接的ではない関係を示すために使用されます。 助言的役割を果たす人々、例えば法務チームは、彼らが助言する人々と破線で結ばれるかもしれません。 ときどき別の部門に貸与されている従業員は、チャート上で破線でそれに接続されている可能性があります。 機能的権限を持つ者、たとえば経費の手続きに関してのみ部門長に対する権限を持つ財務管理者は、点線でそれらの頭に接続することができます。

組織

グラフを作成するために、経営陣は会社の戦略的計画、ビジョン、および使命を検討し、次に目標を実現するために必要な種類の作業をリストします。 作業は分類され、グループ化されています。 次に、これらのグループを含めるために部門と部門全体を作成する必要があります。 最も伝統的には、これらの部門は実際の仕事そのものに基づいています：マーケティング、財務、人事など。 部門は、顧客セグメントに焦点を合わせた、または地理的な製品ラインに基づくこともできます。 たとえば、地理的なアプローチでは、おそらくアジア、ヨーロッパ、およびカナダの各部門の責任者など、場所に基づいた管理者層が中心的な役割を果たすことになります。

道具

編成の後半の段階では、インデックスカードを使用してテーブルや掲示板にポジションを配置することができます。 グラフ用紙は、間隔と水平方向の構造にも役立ちます。 テンプレートは一般的なワープロプログラムで利用可能で、関係が決まったらレイアウトのプロセスをより簡単にします。 フローチャートや組織図の作成専用のソフトウェアも利用できます。