外国為替会計ルール
一般に認められている会計原則、またはGAAPには、外貨建取引の記録に関する具体的なガイドラインが含まれています。 通貨が価値を変え、日常的な商取引が課税対象の損益を生み出す場合、問題が発生する可能性があります。 これらの取引の正確な報告は、外貨で行われる取引の量が多いため、商品を輸入または輸出する会社にとって特に重要です。
機能通貨
最初に、会社の財務諸表の機能通貨として使用する通貨を決定する必要があります。 すべての取引所は、その機能対通貨の価値に基づいています。これは、会社が通常の業務で最も使用している通貨です。 たとえば、ほとんどの米国企業の機能通貨はドルです。 会社は、機能通貨を変更せずに他の通貨で時折取引を行うことがあります。
為替レート
また、仕訳の正しい金額を計算するための為替レートも必要になります。 公開市場で会社が利用できる為替レートを使用してください。 あなたは、より高いまたはより低いレートで資金を交換するための私的な契約上の取り決めを含むことはできません。 現在のレートを見つけるか、OandaやX-Rateなどの金融Webサイトで検索するには、地元の銀行や外貨両替所に連絡してください。
損益
最初に契約または売買契約を締結してから為替レートが変更された場合、会社には報告する実現損益があります。 損益は、会社の機能通貨とこの取引に使用された通貨の差です。 この金額は、会社間取引または先物為替契約を通じて発生しない限り、課税所得です。 内国歳入庁が将来あなたを監査する場合に備えて正確な記録を保管してください。
ジャーナルエントリー
契約が直ちに全額支払われない場合は、取引を2つの部分に分けて記録してください。 最初に署名されたときの為替レートで契約の価値を計算します。 たとえ正式な契約がなくても、信用のある顧客への販売または供給者から商品を購入することへの合意もこのように記録されるべきです。 たとえば、ユーロで売買契約を結ぶ場合、会社の総勘定元帳に入力する前に、まずそれをドルに換算する必要があります。 顧客が支払いをするとき、それを会社の機能通貨に変換して、未処理の売掛金に対して記録します。 機能通貨と取引の通貨との差額を為替差損益として記録します。 また、各会計期間の終わりに現在の為替レートを反映するように契約の値を再度調整する必要があります。
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