独立監査人を使用することのデメリット

いくつかの中小企業は監査、組織の財務記録を検査する会計手順を実行するために独立した監査人を雇います。 この種の監査人は外部監査人とも呼ばれ、組織の財務状況について独立した意見を提供するために雇われることがよくあります。 現在の経理部門には定期的な監査を実施する時間や人的資源がないため、または不正の疑いがあるため、独立した監査人を雇うことを検討することができます。 ただし、独立した監査人を雇った場合は、回避または克服する必要があるいくつかの課題があります。

時間

ほとんどの企業は、外部監査人を見つけるために提案依頼（RFP）のプロセスを経る必要があります。 この手順は非常に時間がかかることがあります、特にあなたの組織がすでに人員不足の場合。 あなたは仕事に最適な人を選択することを確認するために潜在的な監査人にインタビューするだけでなく、彼らの参照をチェックする必要があります。 RFPの送信、すべての回答の回答、面接の設定、最終的な決定を下すまでの全体的なスケジュールは、完了までに1か月以上かかることがあります。

学習曲線

あなたが独立した監査人を雇うとき、あなたはあなたの会社の財務と会計の手続きをスピードアップするためにその人を動かさなければなりません。 「The CPA Journal」によると、これは重大なデメリットになるかもしれません。独立監査人があなたの組織について学ぶのに時間をかけなければ、全体的な監査が成功しないかもしれないからです。 これは、監査人が監査を実施する際には多くのことを考慮に入れる必要があるためです。

機密性

あなたはおそらく、あなたの外部監査人に、内部の従業員の給与情報や顧客の請求記録を含む機密および個人情報へのアクセスを与えなければならないでしょう。 また、内部の財務記録とデータベースにアクセスするには、独立監査人にログイン情報を提供する必要があるでしょう。 監査人が機密保持契約に署名することを義務付けたとしても、機密情報が危険にさらされる可能性があります。

お金

外部監査人の賃金は通常、内部の経理担当者の賃金よりも高くなります。これは、請負業者が一般的に、フリーランスの仕事に対して常任のポジションよりも高い料金を請求するためです。 長期的に毎月定期的な監査が必要になることをご存知の場合、正社員である内部従業員を雇うほうが経済的に意味があります。