雇用者は期限切れの給与小切手について何をする必要がありますか？

期限切れの給与小切手は、どの会社にとっても財務会計上の問題を引き起こす可能性があります。あなたの従業員が彼らの小切手を拾うことに失敗するか、またはそれらを現金化することに失敗するとき、あなたは自分で行動を起こすことを要求されるかもしれません。雇用主には、最終または期限切れの給与を処理するためのさまざまな選択肢がありますが、小切手が期限切れになると、給与管理部門に追加の作業が発生します。

期間

米国労働省によると、雇用主は雇用の終了時に従業員に最終給与の支払いを義務付けられていますが、必ずしも直ちに支払われる必要はありません。ただし、いくつかの州での要件は、このかなり緩やかな連邦法とは異なります。一部の州では、元従業員に直ちに報酬を支払うことを要求していますが、これは一般に翌日の給与日を意味し、必ずしも雇用が終了する日ではありません。いくつかの州では、雇用者は彼らが1年間1年の間要求されていなくなったら、要求されていない資金の記録を作成することを要求されます。これが起こり、資金が州に引き渡された場合、従業員または元従業員は自分のお金を請求するために適切な州政府機関を通らなければならない可能性があります。

期限切れチェック

雇用が切断された時から支払いに遅れがあると、元の従業員は時々彼らの受領が遅れて小切手を預けられないでしょう。この場合、前の雇用主の人事部門または給与管理部門に連絡するのは、元従業員の責任です。これにより、従業員が入金できる小切手を再発行するプロセスが開始されます。ほとんどの州では、雇用主が元従業員の給与を彼に利用可能にしなければならない期間について制限の法令があります。まだ雇用主のために働いている従業員も給料を受け取る権利があります。それが紛失または破壊された場合、従業員は新しい小切手を発行するために彼の会社の会計または給与計算のオフィスに連絡する必要があります。雇用主は小切手が現金化されたことがないことを確認する必要がありますが、それが行われたら、雇用主は小切手を再発行する必要があります。

小切手換金

自分の仕事から解雇された従業員は、他の雇用を求める際に彼らの最終給与を忘れる可能性があります。まだ会社で雇用されている従業員は、小切手の預け入れや現金入れも忘れているかもしれません。これらの従業員が小切手を受け取り、期限切れになる前に現金化または入金されずにその小切手が取り置かれた場合でも、その従業員は小切手を現金化することができます。一部の元従業員は、期限切れの小切手はもう有効ではないと仮定していますが、あなたの銀行は期限切れの小切手を現金化するかどうかを決定しています。給与管理部門に連絡を取るプロセスを経るのではなく、最初に小切手を現金化してみてください。統一商法§4-404によると、小切手を現金にする決定はもっぱら受取人の銀行機関の裁量にあります。

未請求資金

雇用主は、自分が最終給与を受け取るために従業員を追跡する必要はありません。最終的に、従業員は自分の給料を追跡する責任があります。資金の請求期間が長すぎると、州の未請求資金の制限に関する法律が失効する可能性があり、雇用主は支払う義務を負いません。その時点で、雇用主は未収財産として国にお金を引き渡す必要があります。雇用主は単に要求されていない資金をポケットに入れることはできません。しかしながら、雇用主は彼の未請求または期限切れの給与について受取人に連絡するために合理的な数の試みをすることが期待される。