会社のスタッフから融資を要求する銀行への手紙の書き方

よく書かれた銀行の融資依頼書は、資金を求めている他のすべての会社とは一線を画すことができます。 しかし、そのようなハイステークスの状況であなたの会社を代表することも威圧することができます。 神経を最小にし、手紙の有効性を最大にするために、あなたが内容を作り上げる前に文章の状況を分析して、そして明瞭で簡潔な手紙を試みなさい。 ビジネスの観点から書いていることを忘れないでください。個人的な意見や参考文献は絶対に避けてください。

コンテンツ

中小企業からの銀行請求書は、ローン申請書のカバーレターとして役立つかもしれませんが、それは「ここが私の申請書です」以上のものを言うべきです。 代わりに、手紙は決定を下すために銀行が知る必要がある小企業についての細目を含むべきです。 これらの詳細には、事業がいつ設立されたか、組織構造、製品およびサービス、総売上、資産、売上予測、短期および長期の目標、ならびに要求されたローンの金額が含まれます。 手紙の内容は、あなたの中小企業が成功し、成功し続け、そして貸し手にほとんどリスクを与えないことの定量化可能な数値証拠を提供することを目的とするべきです。 あなたがあなたのビジネスの成功を示すと信じる逸話を含めないでください。 銀行はこれらを気にせず、あなたの主張を裏付ける数値データがないと銀行家たちが考えるかもしれないので、彼らはあなたの訴訟を害することさえあるかもしれません。

組織

見出しを付けてビジネスレポートのようにレターを整理しますが、それでも伝統的なビジネスレターの挨拶と終結を使用します。 「親愛なるスミス夫人」と書いてあなたの要求を検討するローン担当者に手紙を書いてください。 誰があなたの申請書を審査するのかわからない場合は、銀行の人事部に連絡して確認してください。 ほとんどの銀行の融資依頼書は、会社の歴史や説明から始まり、その後に販売データが続き、最後に融資の呼びかけが続きます。 「会社履歴」や「売上予測」などの論理的な見出しで本文の内容を分割します。 あなたの組織の目的は、情報をできる限り見つけやすくすることです。 丁寧な声明で手紙を閉じてください。あなたがまもなくローンのレビュー担当者と連絡を取り合うことを望んでいること、そしてあなたが質問に答えることができることに気付いてください。 手紙の最後の要素は、あなたの署名とあなたの印刷された名前の終わり、通常は「誠意を持って」または「心から」であるべきです。

トーン

専門的で簡潔で丁寧な口調で、銀行の融資依頼書を書いてください。 あなたが具体的に自分自身について言及しているのでない限り、「私たち」や「私」を使わず、ビジネスの名前や「それ」を使ってください。 長くて学術的な言葉や混乱を招くような文章構造などの膨らんだ言語は使用しないでください。また、スラング、収縮、感情、ユーモアは避けてください。 銀行はあなたが書いたものだけでなくあなたが書いた方法にも基づいてあなたを判断する可能性が高いことを覚えておいてください。 この場合、プロの調子で書くことは面接に合わせたスーツを着ているようなものです - それは良い印象を与えます。

フォーマット

銀行から要求されない限り、基本的なビジネスレターフォーマットを使用してください。 すべての面に1インチの余白を持つページを準備し、左上隅に日付を記入します。 行をスキップして受信者のフルネームを書きます。 次の行に受信者のアドレスを書きます。 行をスキップして挨拶文を書きます。 別の行を飛ばしてレターボディを始めてください。 手紙を終わらせる準備ができたら、最後の段落の後の行をスキップして終わりを書きます。