重要な緊急時手続き

ほとんどのビジネス上の緊急事態は短期間で発生しますが、それはそれらが予測不可能であるという意味ではありません。 火災、天候関連の緊急事態、侵入者や従業員が他人を脅かす可能性のある正確な日時を知ることはできませんが、さまざまな緊急事態に備えて命を救い、ビジネスへのダメージを最小限に抑えるための対策を講じることができます。 。

計画中

緊急事態への備えにおける最初の手順は、緊急事態に対処するための政策マニュアルを作成することです。 信頼できる人事組織、労働安全衛生局、アメリカ赤十字社およびあなたの保険会社のウェブサイトにアクセスして、あなたがあなたの方針を形作るために使用できるガイドラインとテンプレートをダウンロードしてください。 火事、暴風雨、地震、テロ攻撃、停電、侵入者、危険な従業員、心臓発作、感電、コンピュータハッキングへの対応を含む緊急事態の計画を立ててください。

コミュニケーション

会社の方針や手順を作成したら、それらを従業員に伝えて対応を実践します。 ファイアドリルは、どんな規模であろうと、あらゆるオフィスにとって不可欠な緊急手順です。 少なくとも年に2回練習訓練を開催してください。 避難経路、消火器および給水ホースの場所と使用方法を見直す。 会社が緊急時に使用するものとさまざまな形式の通信を誰が行うかなど、天気に関連する緊急事態の前にオフィスを退避させるための手順を配布します。 あなたのオフィスが一時的に使用できなくなった場合に備えて在宅勤務の手順を作成します。

安全性と保安

ゲストへのサインイン、荷物の受け取り、深夜の作業、オフィスまたは建物内の好戦的な人々への対処のための研究所の手続き。 あなたが保険会社と協力して、防犯カメラ、追加の消火器、またはより安全なドアシステム（従業員のバッジまたは受付からの話題が必要なものなど）が必要かどうかについて話し合います。 警察、消防署、EMT、および最寄りの緊急治療室を含む、各従業員の机の近くにある緊急医療提供者の電話番号を用意してください。

応急処置

あなたの従業員にアメリカ赤十字または他の信頼できる応急処置の訓練を提供しなさい。 心肺蘇生法、中毒、創傷および火傷の治療訓練を含みます。 完全な応急処置キットを現場に用意し、除細動器の購入とその使用法に関する従業員の訓練を検討してください。

バックアップと保護

あなたの施設が適切な保険と重要な情報の定期的なバックアップで損害を受けた場合にあなたのビジネスへの損害の量を制限してください。 コンピュータユーザーに、毎晩または早朝にすべてのデータをオフサイトでバックアップするネットワークで作業するように要求します。 すべての重要な書面の写しを離れた場所に保管し、その場のコピーを耐火容器または金庫に入れてください。 一部の企業は、所有者、社長、または他の主要な従業員の喪失後に事業が機能できなくなった場合に、主要な人保険を購入します。