仮勘定の会計の例

会計士は、自分が他にコーディング方法を知らないトランザクションの全部または一部を記録するために、サスペンスアカウント、つまりビジネス勘定科目表の一時的なアカウントを使用します。 彼女が取引のための正しい口座を識別するとき、彼女はそれをサスペンス口座から正しい口座に移動させるでしょう。

勘定科目一覧表

会計士はあなたのビジネスニーズに合わせて勘定科目表を調整します。 これは、詳細な取引を保存および記録するためのさまざまなアカウント名と番号のリストです。 通常会計士によってバケットと呼ばれ、これらのアカウントの目的は詳細な財務データを取得することです。 経理担当者は通常、総勘定元帳の各メイン勘定に対して仮勘定を設定します。 主な勘定科目には、資産、負債、収益、費用、損益が含まれます。 主勘定の性質は、それが貸方残高または借方残高のどちらを維持しているかにかかわらず、それに関連付けられている仮勘定にも適用されます。

一時停止アカウントの使用

会計上のすべての取引は、少なくとも2つ以上の口座に表示され、互いにバランスをとる必要があります。 これは複式簿記と呼ばれます。 会計士は、どこに行くのかわからないときに、取引の片側の全部または一部をコーディングするためにサスペンスアカウントを使用します。 これにより、未知の取引が総勘定元帳の誤った領域に配置されるのを防ぎます。 例えば、あなたの会計士は、未知の給与関連の分配のために給与計算サスペンス口座を使用するでしょう。 彼女は、未知の資産取引を給与支払保留アカウントに入れず、資産に関連する保留アカウントに入れます。

部門アカウント

経理担当者は、個々の会社の部門にサスペンス口座を設定することもできます。 たとえば、製造部門の経費を追跡している場合、会計士は未知の製造経費のためのサスペンスアカウントを含めることができます。 部門経費勘定は、サマリー明細の取引サイクルの終わりに総勘定元帳の主要経費勘定に入力されます。 部門レベルでこのレベルの詳細を持つことで、事業主は部門別に経費を追跡できます。 部門別サスペンスアカウントでは、取引のその部分にアカウントがない場合にエントリの残高を調整できます。

複数の一時停止アカウント

勘定科目表はあなたのビジネスに合わせて作られているので、あなたは他のビジネスがするのと同じサスペンスアカウントを持っていないかもしれません。 一時停止勘定は、勘定科目表の任意の場所に配置できます。 たとえば、給与計算の一時停止アカウント、税金の一時停止アカウント、在庫の一時停止アカウントなどがあります。 勘定科目表には必要に応じていくつでもサスペンス勘定科目を含めることができますが、最低限、総勘定元帳の各主要勘定科目に少なくとも1つ必要です。

一時停止アカウントの消去

ほとんどの会計士は、毎月または定期的に未払いのアカウントを消去します。これにより、アカウントの残高はゼロになります。 これは一時的なアカウントにすぎないため、身元不明の取引を長期間保留にしておくのはよくありません。 長期にわたる一時停止勘定の残高は、取引を管理するためのずさんな方法であり、会計原則に違反します。 アカウンティングの性質は、すべてのトランザクションを正しく識別し、それらを正しいアカウントにコーディングすることです。 一時停止勘定科目は、会計担当者に取引を識別するために必要な時間を与えますが、それでも記録に残っています。 取引がどこに行くのか、または新しい口座を設定したのかを知るとすぐに、彼女はそれをサスペンスから移動する必要があります。