売掛金のコレクションを計算する方法

すべてのビジネスが売り上げを好むが、アカウント上の売り上げは、顧客が彼女の残高を支払ったときに最終的に来るであろう現金と同じくらい良いだけです。 そのため、中小企業の所有者は、会社の義務を果たすために、資金の流入を予測するために売掛金の回収額を見積もる必要があります。 売掛金のコレクションを計算する方法を理解することは、あなたのビジネスがそれの真ん中になる前に差し迫った現金クランチを識別するのに役立ちます。

現金回収を削除する

売上予測から現金の回収見込額を決定する際の最初のステップは、現金売上を除外することです。 たとえば、来月1万ドルの売り上げを予測していても、通常、売り上げの20パーセントが現金で、80パーセントがアカウントで行われていることがわかっている場合、売掛金の開始点として8, 000ドルのみを使用します。 ただし、売掛金残高を使用して売掛金コレクションの計算を開始している場合は、このステップはすでに完了しています。

回収不可能なアカウントの見積もり

誰もが彼の請求書を支払った場合、それは素晴らしいでしょうが、あなたの顧客の何人かは支払わないでしょう。 そのため、回収できないアカウントを正確に見積もることが重要です。 これは通常2つのステップを使用して行われます。 まず、回収不能として明確に特定できるアカウントを特定します。 これらのアカウントは、破産を経ているか、または回収がありそうもないとあなたに信じさせる他の状況を持っている顧客かもしれません。 時々この情報の最もよい源はあなたの売掛金店員と販売スタッフです。 彼らは、コレクションのスタッフよりも、情報の共有を促進する顧客との関係を維持する可能性がはるかに高いです。 次に、過去の収集記録を調べて、回収できないアカウントの全体的な割合を調べます。 たとえば、通常3〜5％のアカウントが最終的に回収不能になることがわかった場合は、4％の見積もりが適切である可能性があります。

収集時間を決定する

現金の売上と回収不可能なアカウントを差し引いて、アカウントの回収可能売上まで売上残高を計算したら、回収可能アカウントの見積もりが残ります。 しかし、これはあなたがいつ収集しようとしているのかをあなたに告げるものではありません。 過去の収集期間を調べることで、予想収集時間を見積もることができます。 最初に、各顧客の残高のうちどれくらいの期間が支払期日であるかを示す売掛金エイジングレポートを作成する必要があります。 たとえば、15, 000ドルの残高を持つ顧客がいるとします。 この情報だけでは、収集性の推定にはあまり役立ちません。 ただし、1, 000ドルの残高が最新で、14, 000ドルの期限が30日経過していることを知っていれば、この顧客は通常30から60日の期限が過ぎていることがわかります。 このレポートが作成されたら、レポートで傾向を調べて、購入の月、購入の翌月、さらにはそれ以降に、慢性的に遅れて支払う顧客が持っている残高を確認できます。

期待されるコレクションの集計

収集履歴情報を使用して、最後のステップは予想される収集を集約することです。 売上高を計算してから、現金売上と具体的に識別された回収不可能なアカウント、および回収不可能と予想されるアカウントの割合を差し引くと、回収可能なアカウントの見積もりが得られます。 その後、過去のコレクションの割合をこの数値に適用して、コレクションを見積もることができます。 たとえば、売掛金残高が10万ドルで、顧客の20パーセントが購入した月に支払い、50パーセントが購入後の月に支払い、30パーセントが購入後の2か月目に支払いを行うとします。あなたは、今月、来月、そして3ヶ月目に、それぞれ2万ドル、5万ドル、3万ドルの売掛金回収を決定します。