従業員の懲戒処分方法

会社の懲戒処分が関係するすべての従業員にとって公正で一貫していることが重要です。 公平かつ一貫性を保つための最善の方法は、インシデントが発生する前に懲戒処分ポリシーを作成しておくことです。 これらの方針は通常、従業員ハンドブックおよび従業員が採用した時点で従業員に配布されている倫理コード文書に概説されています。

1。

会社の懲戒処分を見直し、記載されているとおりにポリシーに従っていることを確認します。

2。

インシデントがどのように発生したかについて複数の話がある状況に対処するときは、客観性を維持します。 あなたが客観的なままでいることができないならば、あなたはあなたの会社の人事部または他のマネージャのような第三者が手続きを監督するために介入することを望むかもしれません。

3。

事件を調査する。 あなたが懲戒処分に進む前に、あなたの事実をすべて真っ直ぐ入手してください。 たとえば、証人との面接、陳述書の入手、差別的証拠の確認などを行うことができます。

4。

問題の事件が軽微な違反であるのか、それとも深刻な違反であるのかを自問してください。 また、会社の方針により、口頭による警告、書面による警告、一時停止、または終了を保証するかどうかを決定します。 この事件が繰り返し犯罪なのか初めてのものなのかを考慮に入れてください。

5。

会議のために従業員を呼びます。 秘密保持を維持するために、プライベートオフィスまたは設定で会議を実施します。 会議中に、状況を説明し、従業員の話の側面を尋ねます。 その問題に関する会社の方針を徹底的に調べ、従業員があなたに言っていることとは反対の、あなたが持っているあらゆる証拠を提示してください。 彼に話の彼の側面を説明するもう一つの機会を与えなさい。 会議を閉じて、問題をさらに調査した直後に電話をかけ直すように従業員に伝えます。 違法行為の重大度および会社の方針によっては、このプロセスの間、雇用主によっては一時的に従業員を一時停止させることがあります。

6。

すべての事実を再確認し、追加情報を入手する必要があると思われる目撃者をフォローアップします。 先に進む前に、上司から必要な許可を得てください。

7。

従業員が懲戒処分に関して署名する文書を用意します。 ほとんどの企業には、日常的な違反行為に使用する標準形式があります。 フォームに、事件の詳細と関連する日付と証人を記入してください。

8。

別の会議のために従業員に電話をかけてください。 これまで議論されていなかった新しい証拠を調べてください。 従業員に懲戒処分の詳細とともに、その行為に対する罰則を伝えます。 懲戒の書式を確認して、従業員に署名して下のほうに日付を記入してもらいます。