組織図の使い方

組織図は、ビジネス管理者がビジネス構造内で役割と指揮系統を定義するのに役立つツールです。あなたのビジネスが大小を問わず、組織図を使用すると、タスクを効果的に管理し、成長戦略を策定し、人員間の効率的な対話を改善するのに役立ちます。注意すべきことは、組織図を作成するだけでなく、それ以上のことをしなければならないということです。あなたとあなたの従業員が参照する必要がありますあなたの標準的な事業活動の一部としてです。

1。

チャートを調べて、チャート上のすべてのものが最新のものであることを確認します。これは、職務内容説明と従業員名を更新する必要があることを意味します。一人の所有者が各役職の下に自分の名前を見つけることができます。これは会社の中で「仕事」を組織することを妨げるべきではありません。大企業では、ポジションが重複していても、名前や職種が多数ある非常に大きなチャートを使用している可能性があります。

2。

従業員に組織図のコピーを渡します。それを読む方法を彼らに教えて、彼らに連絡先番号を持つ会社リソースディレクトリを与えてください。これにより、誰かが情報を入手する必要があるときの多くの回避策が排除されます。彼らは指揮命令の連鎖をたどるか、必要な部署に直接行くことができます。

3。

チャートの最大のギャップがどこにあるかを確認します。少数の人だけですべてをやっている唯一の所有者あるいは非常に小さな組織にとって、これは他の従業員のために貴重な時間を自由に使えるようになることができる一つのポジションを探すことを意味します。例えば、一人の所有者が数字を扱うことを嫌うかもしれません。簿記係を雇うことは、本を嘆くことよりもむしろ販売に集中するための時間を空けるかもしれません。

4。

新しい役職を作成できる分野や役職を探します。その職務内容と職務で新しい役職を定義し、この人物を監督する既存の役職を決定します。さまざまな人に管理を分散させることで、業務の効率的な流れを維持できます。

5。

重複が多い部分を探します。厳しい経済状況やその他のビジネス上の要因により売上が減少した場合は、生産性の低い営業担当者を辞任することを検討してください。誰もが解雇するのは好きではありませんが、会社全体と他の多数の従業員の健康状態を見るときには、必要なものを解放して会社を存続させることが選択肢となります。

6。

加えられた変更に基づいて必要に応じて組織図を修正します。更新が従業員に確実に配布されるようにすることで、全員が同じページにいて同じ目標に向かって取り組んでいることを確認できます。