携帯電話を使用して従業員の時間を追跡する方法
従業員があなたの施設から離れている場合、従業員の時間を追跡するのは困難です。 全地球測位衛星（GPS）対応の携帯電話が登場するまでは、彼が仕事場に到着した日と彼が一日を終えた日について彼に一言で言わなければなりませんでした。 GPSを使用すると、自分の位置を追跡して従業員の勤務時間を確認できます。 あなたは彼らの動きを合法的に追跡するためにあなたの従業員に会社所有の携帯電話を提供しなければなりません。
1。
従業員の勤務時間を追跡するための携帯電話の使用に関する会社の方針を書きます。 適切な勤務時間の報告を確実にするために自分のポジションを追跡することになることを従業員に知らせます。 声明のコピーに署名し、それを各自の従業員ファイルに提出するように従業員に依頼します。
2。
あなたの携帯電話用のタイムトラッキングアプリケーションを入手してください。 あなたの要求を満たすために最も良いアプリケーションを決定するためにあなたのサービスプロバイダーと話してください。 アプリケーションは、使用している電話の種類によって異なりますが、従業員が電話から勤務時間を報告できるようにするタイムレコーダー機能を備えたものを選択してください。
3。
GPS機能を備えた自社所有の携帯電話を従業員に提供します。 タイムトラッキングアプリケーションをインストールしてください。 アプリケーションがどのように機能するかを従業員に教えるためのトレーニングクラスを用意してください。
4。
電話で提供されるログインおよびログアウト時間を使用して、従業員の勤務時間を計算します。
先端
- 従業員のために会社の携帯電話を購入する費用がかかりたくない場合は、時間を報告するための電話回線を設定します。 あなたの従業員は彼らの開始と停止の時間を報告するために彼ら自身の電話から番号に電話するか、またはテキストを書くことができます。
警告
- 通常、従業員の勤務時間を追跡するサービスには月額料金がかかります。
- 従業員が電話を切ると、GPSは機能しません。
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