給与計算システムを使用して予算を準備する方法

給料と給付金は、ほとんどの組織の予算の大部分を占めています。中小企業も含まれます。 給与と福利厚生の項目に費やされる実際の金額は、予期しない辞任や残業の緊急の必要性など、さまざまな制御不可能な要因によって大きく異なります。 中小企業は、予算全体に対する各従業員の不均衡な影響により、大規模な組織よりも予期しない変更を吸収することができない可能性があります。 支出をより正​​確に予測するために、中小企業の所有者は給与計算システムを使用して、さまざまな予測予算シナリオに対して正確なドル数を計算できます。

1。

特定の分析期間のデータを収集します。 ほとんどの給与システムでは、過去の会計年度または過去12か月間の実際の給与支出のレポートを実行できるようにする必要があります。

2。

前年度のデータを使用して、健康保険のクレジット、マイレージの請求、時間外勤務、手当、払い戻し、および保険料などの雑多な項目と利益の合計額を把握することができます。

3。

未充足の各空室の具体的なコストを計算します。たとえば、5週間未充足のポジションは、基本週間給与と福利厚生コストに5を掛けて、各ポジションの合計金額を足し合わせて計算します。前年度の給与と給付金の合計額。

4。

給与計算システムを使用して、前年の従業員の無給時間数を決定します。 システムは、各従業員の1時間あたりの金額を含むレポートを生成し、前年の全社の合計金額を計算できる必要があります。

5。

前年度のすべての給与、給付金およびその他の手当の合計実費を加算してから、欠員および未払い時間を差し引きます。 これにより、実際の正確な支出額がわかります。

6。

たとえば、翌年にさらに10人の従業員を雇用する予定がある場合や特定の個人を昇進させる予定がある場合は、予想給与または手当の増減で金額を調整し、予想調整額を考慮します。 給与計算システムの中には、モック環境でポジションを調整することによって、このような予測予算シナリオを計算する機能を持つものがあります。

先端

• 来年中に経験することが予想されていない異常な要因については、計算を調整してください。 たとえば、CFOのポジションが6か月以上空いていた場合、空室からの節約額は異常に大きくなる可能性があります。また、現在ポジションを埋めた場合は繰り返されることはほとんどありません。