会計スタッフ進捗レポートの書き方

経理管理者がスタッフの進捗状況を報告するのは簡単です。 進捗レポートは、繁忙期には優先度が低いことが多く、管理者にとっても従業員にとっても不快な活動になる可能性があります。 ただし、進捗レポートは一般的に意欲を向上させ、仕事の倫理を弱めることで従業員を元気づけます。 進捗レポートは、隔週、毎月、または四半期ごとに作成することができ、完了するのに1時間以上かかるべきではありません。

レポートを作成する

経理担当者の職務はさまざまですが、標準化された進捗レポートのテンプレートを作成してください。 標準化されたテンプレートは、管理者が従業員を公正に評価し、会社を法的責任から保護するのに役立ちます。 レポートで従業員のパフォーマンスのあらゆる側面を網羅することは現実的ではないため、最も重要なパフォーマンス機能に注目してください。 仕事のスキル、仕事の質、態度、仕事の関係は、すべての従業員にとってほぼ普遍的である重要な業績分野の例です。 会計監督者のための進捗報告はまた、チームビルディング、紛争解決、やる気を起こさせるスキルのような分野をカバーするべきです。

パフォーマンス指標を作成する

各分野における従業員の業績を評価するための測定可能な指標を作成します。 ナラティブを含めると役立つ場合がありますが、指標が定義され標準化されていれば、進捗状況を測定する方が簡単です。 例えば、売掛金店員は、小切手と顧客からのクレジットカード支払いを処理することができる。 測定可能な指標は、処理されたトランザクションの数と子会社元帳のエラー率です。 いくつかのパフォーマンス分野 - 作業関係 - はより主観的であり、具体的な指標で完全にはカバーされていません。 これらのパフォーマンス分野では、従業員の態度を説明するのではなく、具体的な作業例を引用することをお勧めします。

フィードバックを提供します

進捗報告へのフィードバックは不快な分野になる可能性がありますが、おそらく最も重要なものです。 特定の分野で過度にフィードバックを強調することは避けてください。 多くの管理職は、従業員に対する全体的な印象に応じて、多大な正または負のフィードバックを書く傾向があります。 代わりに、従業員に仕事のバランスのとれた評価を提供するために、各パフォーマンス領域に等しい重みで対処します。 進捗レポートの中で、従業員が期間中に自分たちが行ったことをどのように感じたかについての自己評価を書くことができる部分を許可します。

新しい目標を設定する

新しい目標と基準を設定することは、マネージャーと従業員の両方からのインプットを伴うインタラクティブなプロセスであるべきです。 従業員は、自分のキャリアの方向性や進捗状況に対して所有権を感じているときには、やる気が高まります。 標準化された業績評価指標を設定することに加えて、管理者は従業員にどのようなスキルと知識を向上させたいかを尋ねるべきです。 会計はさまざまな分野であり、会計スタッフは通常、いくつかの異なる方向に移動できます。 たとえば、スタッフの会計士は、予算編成プロセスについてもっと知りたがっている場合や、年次納税申告書の提出に参加したい場合があります。 個々の目標が設定されたら、進捗レポートにそれらを文書化し、それらを達成するためのタイムラインを作成します。