事業部の目標レポートの書き方

人事、財務、マーケティング、営業など、事業内の各部門には、目標と目的を備えた特定の機能があります。 たとえば、営業チームは、今後6か月以内に売上高を25％増加させるという目標を持っているかもしれません。 いくつかの部署が1つのユニットにまとめられ、多くの場合は事業主やゼネラルマネージャーに所属する中小企業でも、目標レポートは組織の成長へのビジョンを明確にするのに役立ちます。 ビジネス目標レポートの作成は、目標がSMART形式、つまり「具体的」、「測定可能」、「達成可能」、「現実的」、および「期間限定」で概説されている場合に最も効果的です。

具体的に

ビジネス部門の目標は具体的であるべきです。 目標が効果的に実行されるように、目標を明確に記述することが重要です。 目標レポートを書く際には、目標の5つの「W」を概説することが役に立つかもしれません - 達成したいことは何ですか？ どうしてそれが重要ですか？ 誰が参加するのですか？ 目標はどこで実現されますか？ どの障壁に直面する可能性がありますか？

進行状況を測定可能にする

ビジネス部門の目標レポートでは、ある程度の測定可能性を目標に割り当てる必要があります。 測定可能な目標とは、それを達成するための組織の取り組みを進捗と有効性について評価することです。 目標を立案するとき、それは3つの「方法」の質問をするのを助けます - あなたはどのようにあなたは目標を達成したと思いますか？ 障害にどう対処しますか。 スタッフ、時間、資金など、どのレベルのリソースが必要ですか。

達成可能な目標を設定する

ビジネス部門の目標レポートに含める目的は、 "W"および "How"の質問で設定したパラメータを考慮すると、実現可能なはずです。 ここで、目標を達成するために必要なスキル、能力、コミュニケーションスタイル、および報酬システムを決定します。

現実的になる

達成可能性に密接に関連して、目標は現実的であるべきです。 高すぎる目標を作成し、財務に大きな打撃を与えたり、人的資源を過度に伸ばしたりすることを要求することは、ビジネスにとって何の役にも立ちません。 目標設定で現実的になるということは、事業がどこに向かっているのかを誠実に見てから、会社の限界に応じてどこに行きたいかに基づいて目標を立てることを意味します。 多くの場合、従業員や利害関係者と率直にコミュニケーションをとることで、より明確でより現実的な絵を描くことができます。

時刻表を含める

ビジネス部門の目標レポートを作成する際の最後の要素は、各目標にスケジュールを立てることです。 これは、チームが目標を達成するために必要な期限と考えてください。 ここでもまた、タイミングを明確にして現実的にすることが重要です。 目標を実行するのに10ヶ月かかると思われる場合は、期限を8ヶ月に設定しないでください。 これは失望と不安につながるだけです。 代わりに、自分やチームメンバーを急がせるのではなく、効果的かつ自信を持って目標を達成することに集中してください。