法人売掛金ポリシーの書き方

売掛金は、将来の支払いを反映する資産として定義されています。 実際には、売掛金は借金です。 あなたの事業がどのように債務義務と債務の条件に対処するかは、あなたのスタッフが理解している組織の方針に明確に書かれていなければなりません。 たとえば、「償却」や「回収」などの特定の用語を定義する必要があります。 滞納した支払いを処理するために使用される収集手法およびポリシーと手順も、売掛金部門の担当者が職務と責任をより適切に遂行するのに役立ちます。

ポリシー定義と債権管理

受領可能なポリシーを作成する際の最初のステップは、使用されているすべての重要な用語の定義を提供することです。 売掛金、勘定償却、およびさまざまなタイプの売掛金の定義を含めます。 売掛金の記録、収集、保持、承認、調整、レビュー、参照、またはその他の処理の手順を含めるために、売掛金の管理に関する情報を含めることもできます。

売掛金の設定

あなたが書く次のセクションは、売掛金の設立のための基礎または指針を提供するべきです。 売掛金が債務者によってどのように承認されているかを説明し、アカウントが作成された時点で支払いの条件を提供する際のあなたの役割を定義します。 回収活動プロセスの概要と、口座を回収に配置してからその口座を外部の信用機関に照会するまでの時間枠を含めます。

請求プロセス

請求プロセスに関するセクションを含め、顧客が自分のアカウントを表示したり請求書にアクセスしたりする方法を説明します。 紙と電子請求書の違い、および電子請求書への切り替えプロセスについて説明します。

延滞勘定の所有者監査

監査の観点からは、事業主は少なくとも年1回、期限切れのすべての口座を見直すべきです。 売掛金管理活動の内部管理レビューのスケジュール - 通常は毎月 - も提供されるべきです。 レビューの責任者の役職を含めます。

アカウントエージングポリシー

ポリシーの最後のセクションでは、期日超過口座を定義し、期日超過口座を償却するための基準または基準、および口座を回復するための一連の措置を提供する必要があります。 ポリシーでは、アカウントの期限切れのプロセスを定義する必要があります。 たとえば、アカウントの有効期間が30日単位で表示されるのか、四半期ごとに1回表示されるのかを示す必要があります。