2人が署名する必要があるときの手紙の書き方

二人の間の手紙や合意は口頭の合意や約束を支持する。 有効な文書を作成するには、黒インクを使用するか、コンピュータから文字を入力して印刷します。 書簡または契約に関与するすべての当事者は、特にその書簡が約束を述べたり、商品またはサービスの交換を金銭で証明した場合は、その記録をコピーしておくべきです。

ビジネスレターの構造

他の人に手紙を書いている場合は、ビジネスレターの形でそれを作成します。 ビジネスレターには、日付、挨拶文、開会の挨拶、メッセージ、および終結の刑が含まれています。 あいさつ文で、受信者の名前がわからない場合は、「Dear John Smith」のように、または「Sir or Madam」のように、姓名で受信者を指定します。 あなたが開会の挨拶に手紙を書いている理由の簡単な説明を書いてください。 あなたのメッセージに手紙の目的の詳細を記入してください。 「質問がある場合はお問い合わせください」または「あなたのサービスに感謝します」などの最後の文を書きます。

契約

2人と第三者の間（自分など）、または2人だけの間で契約を結んでいる場合は、ビジネスレターのテンプレートは必要ありません。 「この文書には、John Smith、Jane Miller、およびBig Consultation Servicesの間のコンサルテーションサービスに関する合意が記載されています」など、合意の先頭に日付を記入し、その合意を要約した声明を書きます。 契約の全文を記入し、サービスまたは販売の性質、支払契約、延滞金の方針、および諸条件を記載してください。 契約に品目が含まれる場合は、その品目を完全に説明してください。

署名

最後の陳述の後に、二人の人物の名前を文書の一番下に印刷してください。 文書があなたと二人の間の合意である場合は、あなたの名前も印刷してください。 各人が自分の署名に署名できるように、各名前の上に十分なスペースを取ってください。 レターまたは契約を検証するには、証人用の署名欄を追加するか、または文書を公証してください。 文書を公証することを計画している場合は、各当事者が公証人の前で書簡に署名し、運転免許証、パスポート、軍の身分証明書などの有効な身分証明書を提示する必要があります。

連絡先

手紙を書いている人々について必要な連絡先情報を含めてください。 連絡先情報は、あなたが書いている契約の種類や手紙に関連しているべきです。 たとえば、2人で自動車販売契約を作成する場合は、住所、電話番号、運転免許証番号を含めます。 ビジネスレターを書く場合は、Eメールアドレス、電話番号、住所などの連絡先情報を含めます。 手紙がサービスに関連する場合は、口座番号を追加します。 連絡先情報を各当事者の印刷名の下のビジネスレターの下部に、または必要に応じて契約内に追加します。