安全方針声明の書き方
あなたの会社の安全方針声明は、仕事の内外を問わず、安全に対するあなたの感情についての従業員への最初の言葉です。 それはあなたの安全へのコミットメントを述べ、あなたがそのコミットメントに付随する責任をあなたが受け入れることをあなたの従業員に知らせます。 米国労働安全衛生局は、これらの点を強調し、安全に職場で役割を果たすことを従業員に思い出させる安全方針声明を書くためのいくつかの指針を提供します。
OSHAテンプレート
OSHAには、安全性方針のテンプレートがあり、そこには方針声明の執筆に関するセクションがあります。 テンプレートは、あなたがあなたの会社の安全衛生方針の目的を述べることを示唆しています。 また、すべての従業員の安全と健康が、すべての企業活動において最も重要な考慮事項であると言うことから始めることをお勧めします。 安全性はすべての従業員の最初の関心事であり、従業員が引き受けるすべての作業における考慮事項であることを強調する説明を検討してください。
リーダーと交戦する
ポリシーステートメントはポリシーではありません。 これが会社の安全方針の紹介です。 このポリシーは、OSHA規制への準拠を必要とする全社的な文書です。 声明の目的は読者 - あなたの従業員 - を引き付けるのではなく読者を引き付けることです。 あなたは彼らに働きかけたいので、彼らは彼らの仕事のために安全な労働行動を義務付けるという方針に従います。
簡潔
ポリシーステートメントを簡潔にしてください。 政策声明は、政策文書の紹介に他なりません。 OSHAの「スモールビジネスハンドブック」のモデルポリシーステートメントのセクションのサンプルに示されているように、声明または1970年の労働安全衛生法におけるOSHA規制の遵守、あるいは法律の遵守について言及できます。
それを一般に保ちなさい
ポリシーステートメントに安全性の詳細を含めるという誘惑に抵抗します。 各職務の内容について監督者とブレインストーミングする必要はありません。 職場、緊急時の手続き、または特定の安全上の問題のリスクに対処しないでください。 特定の職務に関連する指示について、ポリシーを読む人がポリシーステートメント - ポリシーの紹介 - を間違えないように、ポリシーの理由とポリシーの目的を列挙してください。