作業憲章の書き方
作業憲章は、チーム憲章とも呼ばれ、特定のビジネスプロジェクトの役割、運用予算、および目標を確立するために使用される文書です。 チームリーダーが管理職員の助けを借りてこの文書を作成し、プロジェクト方法と日々の作業スケジュールを明確に示します。 よく書かれて、作業憲章はプロジェクトグループが時間通りに課題を完成するのに必要とするすべての情報を含みます。
州チームの目的
チームまたは作業憲章の主な目的は、チームの主な業務上の目標または目的を述べることです。 わかりやすい言葉を使用することで、グループの最終目標に関するチームメンバー間の混乱を避けることができます。 これはまた、各チームメンバーが、より大きなプロジェクト内でより小さな課題に取り組むときに、より大きな目標を念頭に置いていることを奨励します。 チームが一緒に働いている理由を見失うと、期限を逃したり、クライアントの期待に応えられなかった任務を完了したりする可能性があります。
プロジェクトロールを定義する
作業憲章でプロジェクトの役割を定義することで、チームメンバーは課題の特定の側面に焦点を当てます。 プロジェクトリーダーは、各メンバーがチームに対して行う特定の仕事を憲章に明記しています。 キャリア開発WebサイトのMind Toolsによると、スキルと経験に基づいてチームのメンバーにプロジェクトの役割を割り当てると、各ワーカーの優秀性が向上します。 このようにして従業員を割り当てることで、プロジェクトリーダーはスキルのギャップを発見し、それらのギャップを埋めることができる新しいチームメンバーを採用することもできます。 これにより、プロジェクトがベンチマークを満たし、時間通りに終了するために必要な人的資源を確保することができます。
権力構造の確立
作業憲章に権限構造を確立することで、チームの階層と、プロジェクトの方向を最終的に制御するチームを決定します。 階層には、チームメンバー間の矛盾/紛争を解決する能力に関して各従業員がどの程度の権限を持っているかも含まれます。 チームチャーターにコミュニケーションのフローチャートを含めることで、メンバーは、グループ内で権限を持っているユーザーと、質問や懸念に取り組むことができる従業員を視覚化できます。 これにより、グループを通じたコミュニケーションの流れが保たれ、プロジェクトリーダーはより小さな責任を委任することができます。
リソースと日常業務
プロジェクトに利用可能なリソースを特定することは、課題のための総運用予算とそれぞれの特定のベンチマークのために利用可能な予算額をリストすることの問題です。 プロジェクトベンチマークで突然の資金注入が必要になった場合に備えて、職場またはチームの憲章に利用可能な緊急資金がリストされることもあります。 毎日のプロジェクト運用のリストは、プロジェクトグループの各メンバーが1日を通してどのように機能するか、およびプロジェクトリーダーが各メンバーが特定の作業期間内に完了することを期待していることを示します。
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