職場での会議の種類

職場の会議は経営管理の重要な要素です。 ミーティングにより、あなたとあなたの従業員は、情報の伝達と共有、問題の解決または紛争の解決、パフォーマンスの向上、チームワークの構築、およびプロジェクトの推進を行うことができます。 職場での会議は、公式または非公式のどちらでもかまいません。また、参加者の数は、会社の規模に応じて、2人から数百人の範囲です。 あなたの会社がコラボレーションの方針を持っているならば、あなたの供給者、顧客とビジネスパートナーも職場会議に参加するかもしれません。

チームメンバーがプロジェクト会議に参加

プロジェクト会議では、新製品開発や事業再編など、特定のタスクに取り組むさまざまな部門の人々が集まります。 プロジェクト会議は、計画会議および進捗会議、ブレーンストーミング会議、設計会議および検討会議など、さまざまな形態で行われます。

スタッフ会議の更新

スタッフ会議では、仕事に影響を与える問題について従業員に情報を提供することができます。 上司または上司は、進捗状況に応じて従業員を最新の状態に更新したり、部署に影響を与えている問題に対処したりするために、部署ごとの定期会議を開きます。 大きなポリシーの変更や会社全体に影響を与える別の問題がある場合は、変更を説明するために全従業員の会議を開くことをお勧めします。 管理者と監督者はまた、従業員と1対1のミーティングを開催し、目標に対する業績を見直します。 評価会議は、給与の見直し、個々のトレーニング要件の評価、または懲戒手続きの一部を形成することがあります。

販売会議とのコミュニケーションの強化

セールスカンファレンスは重要なコミュニケーションとやる気を起こさせるツールです。 営業担当者は、大半の時間をオフィスから離れて、一人で作業することが多くあります。 セールスカンファレンスを開催すると、マーケティングチーム、製品スペシャリスト、上級管理者など、成功に影響を与える他のメンバーと一緒にセールスチームが集まります。 会議を使用して、新製品の発表や大規模な宣伝キャンペーンなどの重要なイニシアチブを開始したり、次の四半期または次の会計年度の会社の計画を伝えたりすることができます。

有益な緊急会議

火災や重大な財務上の損失などの深刻な問題が発生した場合は、発生する可能性と変化をすべての従業員が理解できるように、会社全体に通知することが不可欠です。 たとえば、深刻な火災が発生した場合、従業員は電話やその他のリソースへのアクセスが制限された一時的な宿泊施設で仕事をする必要があります。 大規模な災害や損失は、冗長性やさらには閉鎖につながる可能性があります。 会議で率直にコミュニケーションをとることで、従業員の不安感を軽減し、噂が広まるリスクを回避できます。

共同会議で外部のパートナーや他の人と協力する

一部の従業員や管理者は、共同製品開発やサプライチェーンの改善などのプロジェクトで、サプライヤー、顧客、またはビジネスパートナーと緊密に協力することがあります。 外部グループを従業員とのミーティングに参加させることは、ビジネス関係を強化するのに役立ち、従業員はより高い顧客意識を得ることができます。

もちろん他の種類の会議もあります。 株主総会は、上級管理職が会社の株式を保有する株主と直接会う機会です。 政府機関との規制会議は、職場でも外部でも発生する可能性があります。 そしてもちろん、誕生日や新しい赤ちゃんを祝うためのオフィスの集まりは、従業員間の密接な社会的関係を強固にする重要な手段です。

仮想会議で世界をひとつにする

より多くの従業員が自宅で仕事をしたり、就業日の間にますます移動しているので、バーチャルミーティングは異なる場所の人々をつなぐための効率的な手段となっています。 仮想会議では、同じ物理的な場所にいなくても会議を簡単に実行できるだけでなく、経費を節約し、海外に住むクライアントやパートナーと連絡を取り、時間を節約できます。 。