給与計算システムの種類

給与計算は、従業員に正確に給料を支払い、地方自治体、州および連邦政府の規制を遵守することを必要とする、あなたのビジネスにとって重大な経済的責任です。 給与計算処理エラーは従業員のフラストレーションと罰金につながりますが、給与計算システムを使用すると、頭が痛くなり、計算ミスやコンプライアンス違反を避けることができます。 社内処理、アウトソーシング処理、またはオンライン給与計算処理のどちらを使用するかを決定するには、ビジネスに必要な正しい機能を知っておく必要があります。

社内で

社内の給与計算処理は、毎週の勤務時間にほとんど変更がなく、通常10人未満の少人数のスタッフがいる場合に実行可能なオプションです。 あなたのニーズが簡単であるならば、現地の従業員はプロセスを管理するために給与計算ソフトウェアを使うことができて、質問に答えて、どんな問題にでも迅速に対処するためにすぐに利用可能です。 給与支払いを担当する従業員は、正確な給与、源泉徴収および申告を行うために、常に最新の状態に保ち、従業員の異動および給与税法を熟知している必要があります。 また、給与計算を社内で処理することによって、財務データのセキュリティリスクを軽減することもできます。

簿記係とCPA

給与計算を簿記係または公認会計士に委託することができます。 しかし、彼らは一般的に給与を準備し、税の記録を維持し、直接預金や401（k）の控除のような銀行インターフェースサービスを提供しないかもしれません。 簿記係またはCPAが、必要なすべてのサービスに関する専門知識と、処理エラーを防ぐための最新の変更に対応する柔軟性を備えていることを確認してください。 給与計算処理を外注した場合でも、あなたは最終的に正確な預金および連邦税債務の支払いに対して責任があります。 問題がある場合は、給与計算サービスではなく、内国歳入庁から連絡があります。

給与計算サービス

給与計算サービスは、給与税および法規制の要件に関する十分な情報を得た専門家を提供し、お客様を常に遵守し、日々の給与支払い義務から解放します。 直接預金や給与からの自動引き落としなどの管理サービスを提供します。ほとんどのサービスは仕事を保証するものであり、不正確または遅い提出に対して罰金が科せられることはほとんどありません。 米国財務省は、あなたに代わって納税が行われていることを確認できるように、電子連邦納税システムと呼ばれる無料の安全なサービスを提供しています。これは、EFTPSによる給与計算サービスによる電子申告を利用できます。

オンライン給与計算

オンラインの給与計算会社では、1日24時間、週7日、安全なWebブラウザから給与計算の詳細を管理および監視できます。追加のソフトウェアや機器を購入する必要はありません。 給与計算を入力および更新したり、従業員の休暇日数を追跡したり、都合の良いときにコンピュータまたはラップトップから病気の給料を支払うことができます。 多くのオンライン給与会社は、基本的な給与サービスに加えて、給与税申告と支払いを提供しているので、あなたはあなたのビジネスの他の側面に集中することができます。 電子メールのアップデートが提供されている場合は、すぐに確認するために、給与ステータスやその他の関連アカウント情報を受け取るようにサインアップできます。