プロジェクト計画の使用

重要なプロジェクトを開始する前に、詳細なプロジェクト計画を立てることをお勧めします。 プロジェクト計画は、与えられたベンチャーの全体的な目標を伝え、明確に述べられたプロジェクト目標を追求して達成されるべき特定のタスクを詳述します。 プロジェクト計画を使用することによって、プログラムマネージャは、プロジェクトチームがタスク、スケジュール、予算内で作業を継続できるようにするためのフレームワークを作成します。 スモールビジネスは、たとえ最小のワンマンオペレーションでも、すぐに利用できる無料のオンラインツールを使用して、あらゆる規模のプロジェクト計画のあらゆる側面を管理できます。

目標を伝える

プロジェクトの目標を述べることは、長くて複雑な旅の前にあなたが求める宝物を特定することに似ています。 宣言されたら、すべての努力は彼らがチームをゴールに近づけるかどうかで測定されるべきです。 したがって、望ましい結果について具体的になることは非常に重要です。 例えば、利益を増やすという目標は解釈には多すぎる。 チームは、さまざまな方法でこの種の目標を達成するためにすぐに分割される可能性があります。 ただし、1年以内に材料費を10％削減することで利益を増やすという目標は、具体的で明確な目標を設定し、妥当な期間内に測定および設定できることです。

管理可能なタスクに割り込む

プロジェクトの目標が設定されたら、それをより小さな個別のタスクに分解します。 作業パッケージは、目の前の作業に適した特定のチームメンバーまたはグループに分割されるため、これにより大規模プロジェクトの口当たりがよくなり、管理しやすくなります。 それぞれの課題には、誰が何を、何をなぜ実行するのかを明確に記載する必要があります。具体的な期日までに成果を上げることができます。 このようにして、タスクは特定の順序で実行されるミニ目標として機能し、プロジェクトを開始から完了まで運びます。

スケジュールリソース

プロジェクト計画内のすべてのタスクの順序を整理することで、すべての人が最終目標への明確なロードマップを得ることができます。 プロジェクトに必要な労働力、材料、機械、その他のリソースは、測定可能なマイルストーンを使ってスケジュールする必要があります。 単純なものから複雑なものまで、ガントチャートやPERTチャートなど、プログラムマネージャが適切なプログラムスケジュールを作成するのに役立つ無料のスケジューリングツールが多数あります。

予算とモニター費用

無制限の資金で実行できるプロジェクトはそれほど多くありません。 したがって、プロジェクト計画の重要な用途の1つは、各要素に割り当てられた予算でタスク、スケジュール、およびリソースをレイアウトすることです。 計画が提供された資金の範囲内に収まるように、予算が継続的に監視されます。 プロジェクトを予算内で完成させることは、プロジェクトの成功を評価するためのもう1つの目標です。

予測トレンド

ほとんどのプロジェクトマネージャは、WBSとも呼ばれる作業分類構造を使用して、レポート目的でタスク、スケジュール、予算をまとめます。 この一般的な形式は、マネージャとチームメンバにプロジェクト計画のタスクのステータスを追跡して与える構造を提供します。 さらに重要なことに、プロジェクトの全体的な健全性を予測するために、すべてのタスクが定期的にまとめられています。 プログラムが終了するまで作業が同じ方法で継続される場合は、稼得価値のような方法では過去の支出を使用して総費用を予測します。 これにより、プロジェクトが制御不能になる前に必要に応じて是正措置を講じることができ、作業全体を正常に完了することができます。