ベンダーデューデリジェンスチェックリスト

ベンダーとは、商品またはサービスを提供する目的で事業に従事している第三者の個人または企業のことです。 例としては、メッセンジャーサービス、事務用品販売業者、および独立した相談 - 彼らが合法的に雇用されていない会社のために仕事を実行する外部のベンダーが含まれます。 選択の前に、ベンダは中小企業の所有者によって適切に吟味されるべきであり、すべての望まれる必要なニーズが満たされることを確実にするのを助けるために。

金融ソルベンシー

中小企業の所有者がベンダー選択プロセスを完了するときに取ることができる最も重要なステップの1つは見込みのあるビジネスパートナーの財政的な支払能力を調査することです。 中小企業が、給与管理、記録管理、情報技術、製品提供など、ビジネスに不可欠なさまざまなニーズにサードパーティベンダーを参加させることは珍しくありません。 現在の仕入先が突然操業を中止した場合、関与している会社は容易に財政破綻に陥る可能性があります。

ベンダーが上場企業の場合、その財務状態を理解することは比較的簡単です。 これらの例では、この情報は - 法律により - 公衆に利用可能です。 個人事業体を扱う場合、中小企業の所有者は、その財務および支払い慣行に関してベンダーに徹底的に質問し、複数の問い合わせ先を要求する必要があります。

セキュリティ対策

中小企業の性質、およびベンダーが関与している職務の性質に応じて、ベンダーが会社と仕事をする前に、運用上のセキュリティに関するプロセスと手順を決定し、明確に概説する必要があります。 これは、ベンダーが金銭や、従業員や顧客の個人情報などの機密データにアクセスする場合に特に当てはまります。

事業主は、見込み販売者に従業員の選別方法について質問する必要があります。 たとえば、ベンダーの従業員は、犯罪歴および薬物スクリーニングの対象になりますか。 さらに、作業を開始する前に、パスワード保護やデータの破壊方法など、各ベンダのセキュリティ管理方法を深く理解することが不可欠です。

参照チェック

中小企業の所有者は潜在的なベンダーの参照を確認する必要があります。 豊富な貴重な情報は、前向きな参考文献からさえも収集することができます。 例えば、正式なクライアントはベンダーの仕事に満足していましたが、彼はプロジェクトの特定の詳細に十分な注意が払われなかったと感じるかもしれません。 ベンダー提供の参照に加えて、事業主はまた、地元の商工会議所、Better Business Bureau、または単純なインターネット検索を実行して、自分の検索を実行する必要があります。