職責をよりよくするための方法

文書が非常に専門的に見えるように仕事に関連する責任を文言することは、中小企業にとって複数の利点があります。 よく説明された職務明細書はあなたが宣伝しているどんな契約またはフルタイムの地位もより魅力的にすることができて、資格のある応募者のあなたのプールを増やすことができます。 現在の労働者の正確な職務内容説明書は、従業員の士気を高め、混乱を減らすことができます。

仕事の説明

特定の職種に関するさまざまな情報を提供する職務明細書に職責を含めます。 職種の具体的な責任を含めることに加えて、職務内容説明書には出席、服装、リソース、目標、およびボーナスを記載する必要があります。 記載されている責任は、従業員の年次レビューで網羅される情報を反映しているため、従業員は彼に何が期待されるかを正確に知っているので、年末の評価で驚きはありません。

アクティブボイスを使う

職責をより重要に聞こえるようにするには、積極的な声でそれらを書きます。 たとえば、「毎月の和解は簿記係が作成します」と書くのではなく、「簿記係は毎月の調整表を作成します」と書きます。

タイトルを使う

従業員に誇りを感じさせ、トーテムポールのどこに立っているのかを示すために、あなたの会社の各ポジションの正確な称号を探してください。 これにより、組織内のどこにいるのか、また、うまく行けばどこに移動できるのかがわかります。 「コーディネーター」という言葉は、マネージャによって割り当てられた単純なタスクを実行する低レベルのスタッフを指すことがよくあります。 「マネージャー」とは、取締役によって割り当てられたプロジェクトが完了したことを確認するために、ある程度の自主性を持って責任を負う中堅社員を指すことがよくあります。 取締役は、経営上の意思決定、具体的な行動計画の作成、および部下へのタスクの割り当てを行うことができる上級社員です。

これらの基準を満たさない役職については、これらの役職が重要であることを伝えるタイトルを作成してください。 たとえば、「Secretary」を使用するのではなく、「Administrative Assistant」を使用します。「Janitor」を使用する代わりに、「Building Custodian」を使用します。

シーク入力

あなたが彼らにこれらの文書を作成するのを手伝うように頼むならば、従業員は仕事の説明に買う可能性がより高いでしょう。 彼らはまた、特定の仕事の責任を最もよく知って理解している人々であり、彼らはあなたが彼らの義務を紹介する包括的なリストを作成するのを助けることができます。 従業員の入力を使用して、職務明細書の職責を重要度順に並べます。 さらに重要性を伝えるために、特定の役職の責任が他の部署および会社全体にどのように影響するかを含めます。