成功するスタッフ会議を促進する方法

スタッフ会議は、事業主や経営者が従業員との関係を築き、期待を伝え、問題解決の手助けをし、将来の事業活動を計画するための重要なフォーラムです。 あなたがあなたのスタッフミーティングをよりよく利用するならば、あなたが毎朝会うか月に一度会うかにかかわらず、あなたはブロックされた時間でもっと多くを達成するでしょう。

議題

会社の共有ドライブまたは自分のオフィスの外の掲示板に議題フォルダーを維持します。 これはあなたがあなたが今後のスタッフミーティングで議論したいトピックを追跡するのを助けるでしょう。 次回の会議の議題を執筆する際には、各トピックをスタッフと効率的に話し合う方法があるかどうかを自問してください。 一部のトピックは、電子メールに情報を入力するか配布資料に印刷してスタッフのメールボックスに配布することで、よりすばやくカバーできます。 専門的なトレーニングなどの他のトピックでは、一対一または少人数のグループによるプレゼンテーションが必要であるため、スタッフ会議には適していません。

アクション項目

あなたは会議レコーダーの仕事を委任したいかもしれませんが、あなたはスタッフの会議に費やされた時間を組織することに対して責任を負うことができます。 会議の開始時間と終了時間を設定し、そのスケジュールに従います。 行動項目を計画し、各行動項目について議論された点の要約とどのようなフォローアップが必要になるかを記録するようレコーダーに依頼します。 議題項目のフォローアップを担当している人々、およびそれらの従業員が自分の調査結果をグループに報告する期限について注意することが最善です。

参加

何人かのスタッフと廊下や食堂で瞬間会議を開かないでください。 会議に参加するべきだった従業員は、不在で議論されたことを聞いたときに見落とされていると感じる可能性があります。 代わりに、会議をスケジュールし、すべての利害関係者、会議のトピックに関心がある人、およびスタッフが強力な決断を下すのに役立つ知識またはアドバイスを持つ人を招待します。 議題のコピーの上に数字やステッカーを貼るなど、人々を巻き込む方法を探します。 大規模な会議で人々をディスカッショングループに分けるためのコードとしてそれを使用します。

認識

その成果について従業員に特別な認識を与えるための場として、スタッフ会議を使用します。 従業員が同僚の達成を認識するのに関与するようにすることは役に立ちます。 これを行う1つの方法は、従業員が特別な方法で彼らを助けてくれた仲間に贈るために、キャンディーバーや会社のペンなどの特別賞を受賞することです。 あなたが公に認められたくない人を知っているなら、一対一の会議の間にその賞を与えるか、その従業員のオフィスに立ち寄って、より少ないファンファーレでそれを配ってください。