Excelワークシートとは

Excelワークシートは、他のアプリケーションからの画像や埋め込みオブジェクトを含むことができ、そのセルに数式やデータを格納して計算できるグリッドです。これらの特性により、ワークシートは計算機、フォーム作成ツール、データベース、およびチャート作成者に変わります。これらの利点を提供することに加えて、ワークシートデータは他のプログラムから簡単にアクセスできます。たとえば、Wordの差し込み印刷機能をExcelワークシートのメーリングリストと一緒に使用すると、ビジネス用の大量メール送信をすばやく作成できます。

電卓

Excelワークシートのセルに「= 8 + 5」のような単純な式を入力すると、ワークシートを計算機として使用することが簡単にわかります。このようにワークシートを使用するときは、数式の先頭に「=」（引用符なし）文字を入力してください。これにより、Excelは入力内容を静的データではなく式として解釈します。ワークシートの数式は非常に複雑になる可能性があります。特に、Excelの多数の定義済み数式から作成された場合は特にそうです。たとえば、ワークシートセルの方程式は、利子やその他の財務変数を含む組み込み式を使用する他のワークシートセルを参照できます。 Excelの数式バーの[Fx]ボタンをクリックして、組み込みの数式にアクセスします。

フォーム作成ツール

Excelのフォームコントロールと検証機能を使用すると、ワークシートから求人応募のようなドキュメントを作成できます。ラベル、テキストボックス、Excelの[開発者]タブのオプションボタンなどのコントロールを使用して、このようなフォームを作成します。（Excelの[オプション]ダイアログボックスの[リボンのカスタマイズ]には、この通常は隠されているタブを表示するためのコントロールがあります）。 [データ]タブの[データ検証]コマンドを使用して、フォームのユーザーデータを検証します。たとえば、架空の[年齢]フィールドの場合は、[データ検証]ダイアログボックスの[設定]タブから[整数]オプションをクリックします。このアクションは、年齢の非数字入力を防ぎます。デジタルではなく魅力的な印刷フォームを作成したい場合は、「表示」タブの「ページレイアウト」オプションを使用して、直感的な「何を見る」「何を見る」（WYSIWYG）編集にします。

可視化ツール（チャートメーカー）

Excelワークシートは、チャートを作成および保存するためのツールセットです。これを使用すると、ビジネスの売上やその他のデータのパターンを簡単に見つけることができます。ワークシートセルはチャートのデータを保持します。 [挿入]タブには、そのデータからシングルクリックでチャートを作成するためのチャートタイプのギャラリがあります。たとえば、四半期ごとの売上グラフを作成するには、まず「四半期」および「純売上」という列を持つテーブルにデータを入力します。完成したテーブルを選択し、[挿入]タブの[チャート]グループからチャートの種類を選択すると、完成した売上チャートが表示されます。

データベース

Microsoft Queryを使用すると、Excelワークシートをデータベースとして扱うことができます。 [データ]タブの[他のソースから]ボタンをクリックすると、クエリウィザードが起動します。ウィザードのコントロールを使用すると、Excelワークシートのテーブルからデータソースを作成できます。ウィザードは、Microsoft Queryを実行することで終了します。これを使用して、SQL照会を作成、ロード、実行、および保管することができます。 Microsoft Queryは、クエリを作成するための、グリッドに似た代替インターフェイスも提供します。このインターフェイスは、Accessのクエリデザインビューに似ています。