中小企業でGoogleカレンダーを使用するための最良の方法

中小企業は限られた予算で作業することがよくありますが、それでも最先端のテクノロジを選択することができます。 Googleカレンダーは、従業員の行動を追跡し、全スタッフ間で予定を共有するための機能オプションを提供するプログラムです。 Googleカレンダーの潜在的な用途を理解すると、職場でその機能を最大限に活用できます。

スケジューリング

Googleカレンダーアプリは、オフィスのスケジュールを簡素化します。 個々の従業員は自分のカレンダーに予定やその他の活動を挿入できます。 システムには、スケジュールされたイベントのリマインダーとしてEメール通知を送信するためのオプションがあります。 予定をさまざまな従業員間で共有できるため、グループプロジェクトや会議のスケジュールを立てるのが簡単になります。 このオプションを使用すると、従業員のスケジュールを監視することもできます。 あなたのビジネスがクライアントのために予定を予定することを含むならば、グーグルカレンダーはそれらの予定を追跡する方法です。 カレンダーが共有されると、異なるスタッフが二重予約なしで顧客の予約をスケジュールすることができます。

時間管理

Googleカレンダーはあなたのスタッフに時間管理ツールを提供します。 会議や顧客相談などの特別な予定に加えて、スタッフはカレンダーを使用してその日の内訳を確認できます。 従業員が日中に完了する必要がある一般的な活動に鉛筆で取り組むよう奨励する。 これは、異なるタスクやプロジェクトにより良い時間を割り当てるために、一日を管理しやすいまとまりに分割するのに役立ちます。

リモートアクセス

頻繁に出張したり職場を離れたりする職員のために、Googleカレンダーには連絡を取り合うための機能があります。 このアプリは、スマートフォンを含むインターネットに接続されているあらゆるオペレーティングシステムで動作し、出張中の従業員が個々の予定表や共有予定表イベントを確認できるようにします。 従業員は何時間も家からカレンダーにアクセスして、翌日の今後の予定を確認し、必要に応じて準備することもできます。

ウェブサイトカレンダー

Googleカレンダープログラムを使用すると、Webサイトに統合して、カレンダーの共有方法を拡張できます。 カレンダー設定では、カレンダーをWebサイトと互換性のある形式（XMLやHTMLなど）に変換することができます。 これはあなたのビジネスのために今後の公開イベントを投稿することを可能にします。 あなたはまた、支払いが通常の顧客に支払われるべきである日付のような期限のリマインダをウェブサイトに取り入れることができます。