オンライン会議の短所

多くの組織や企業は、出張費やスケジュールの混乱を招く直接の会議から、複数の場所にいるスタッフ間でオンライン会議を開くように切り替えています。 これにより、グループ会議の開催のしやすさが大幅に向上しますが、従来の対面式の集会と比べて微妙な欠点もあります。 オンライン会議はまだ便利ですが、直接会うことの利点に対して慎重に検討する必要があります。

技術的な制限

高速インターネット接続とテレビ電話の急増は、グループ会議を開催することをはるかに容易にしましたが、「より簡単」はまだ「簡単」という意味ではありません。 少人数のグループであってもオンラインで開催するには、全員が会議の開催に使用されるソフトウェアとネットワークに精通している必要があり、コンピュータのセットアップやインターネット接続に問題がある個人を除外することができます。 これらの問題は、関係する人々の数とともに増加します。 ビデオ会議は2人か3人の人にとってはうまくいくかもしれませんが、7人か8人にとっては悲惨なことになるでしょう。

対人関係

対面している人々は、音声に限らず、さまざまな方法で互いにコミュニケーションをとります。 表情やボディーランゲージは大量の情報を伝え、無意識のコミュニケーションの手がかりは話し合いを容易にするのに役立ちます。 これらの合図は、会議が事実上行われるときには見逃されるか、完全に失われる可能性があります。 誰かが直接意見を交換しても、残りの会議を完全に把握できます。 オンラインで、彼らは偶然にしばらくの間目に見えなくなる可能性があります。 これはオンライン会議をより困難にし、誤解の可能性を高めます。

地方の気晴らし

対面式の会議では、強い社会的要因が発生します。そのため、全員が会議に参加し続け、講演者に注意を向けること、または少なくとも常にそうするように見せることが求められます。 電子メールをチェックしたり、コーヒーをもう一杯注ぎたいという衝動がはるかに魅力的なオンライン会議と比較してください。 同じ理由で、オンライン会議の誰かが対面での中断から自分自身を免除することは困難です。対面が社会的により重要であるためです。 これは、オンライン会議を好む強い企業風土によって緩和することができますが、これを作成および維持するのは困難です。

オンラインで会うとき

それにもかかわらず、オンライン会議は、人々が直接会うために飛行するときにコストに対して非常に多くのお金と時間を節約するので、その場所があります。 オンライン会議は、小規模なワークグループ間の定期的で短い対話のために最もよく開催されます。 大規模な会議や、これまでに直接会ったことがない人同士の会議は、直接会うのに適していますが、大きなディスカッションの間の暫定的な集まりはオンラインでシフトされる可能性があります。