10人の従業員のためのDIY給与

コンピュータによる給与計算システムでは、雇用主がソフトウェアを使って自分の給与計算タスクを実行する必要があります。この方法では、エラーの可能性が減り、給与計算処理時間が長くなります。外部システムとは、雇用主が給与を処理するために給与計算サービスプロバイダを雇うことを意味します。 10人の従業員を雇用する雇用主として、あなたは自分でできるシステムを適用することができます。そのためには、コンピュータ化されたまたは外部のオンラインシステムを適用するか、または給与計算を手で処理する必要があります。

1。

QuickBooksやSage Peachtreeなど、中小企業向けに特別に設計された給与ソフトウェアを購入する。給与処理や口座振替の機能に加えて、これらの種類のソフトウェアには通常、会計機能が付属しているため、10人の従業員用にW-2やその他の税務書類を作成することができます。このソフトウェアには、システムに組み込まれた連邦および州の税テーブルも付属しています。これにより、手動の税計算が不要になり、エラーのリスクが軽減されます。給与計算の規模に合ったソフトウェアパッケージを選択してください。総勘定元帳や公認給与計算など、完全な会計機能が添付されたソフトウェアパッケージは、基本給与計算やW-2配信などの単純な給与計算よりもコストがかかります。

2。

IntuitやSurePayrollなどのオンライン給与計算サービスを使用して、給与計算を処理します。月額料金で、各給与期間の時間と給与を含む10人の従業員の給与情報を、固有のログインとパスワードを介してサプライヤのシステムにアップロードします。サプライヤによっては、給与を自分のレーザープリンタで印刷することを許可しています。従業員の給与データを管理し、必要な調整を加え、オンラインシステムを介して給与レポートを印刷することができます。システムはまたあなたに連邦税および州税および支払期日の通知を送ります。直接預金の目的のために、あなたの銀行口座情報を供給者に渡してください。

3。

給与計算ソフトウェアやオンラインサービスに投資したくない場合は、手動システムを適用してください。この方法は、従業員が10人いる場合はうまくいきます。ただし、給与計算書を作成する前に、必ず給与計算書を3回チェックしてください。このシステムを使用する際には、連邦の賃金法、時間法、および給与税法に関する十分な知識も必要です。州の労働法については州の労働局に、連邦の雇用法の適用については地方の賃金と時間区分に相談してください。連邦税の源泉徴収、支払い、および報告のガイドラインを入手するには、IRS Circular Eまたは雇用者の税務ガイドを確認してください。州および地方税の源泉徴収については、州歳入庁のガイドラインを適用してください。このシステムでは、従業員に直接入金することはできません。したがって、給料を手書きする必要があります。

先端

あなたの給与は小さいので、あなたはタイムキーピングの目的のために事務用品店から標準的なタイムレコーダーとタイムカードを購入することができます。バンクオブアメリカやウェルズファーゴなどのいくつかの銀行は、ビジネス当座預金口座で顧客に給与計算サービスを提供しています。顧客を引き付け、維持するために、銀行は通常の給与計算サービスプロバイダよりも低コストで給与計算サービスを提供することができます。給与計算ソフトウェアとオンライン給与計算サービスは、給与計算データを電子的に保存します。手動システムでは、給与計算書類のハードコピーを提出する必要があります。