ベンダーにはEINが必要ですか。

米国労働省と内国歳入庁は、EINを使用して、ベンダーを含む運営事業から税金を追跡し、徴収しています。 EIN、または雇用者識別番号または納税者識別番号は、ビジネス専用に作成された9つの番号のシーケンスです。 ベンダーのように、中央の小売店で運営していない中小企業でも、EINを使用することがあります。

顧客システム

仕入先は、企業や機関に消耗品やサービスを提供します。 仕入先は契約によって作業し、ローリングまたは定期的に製品を提供します。 仕入先勘定が出荷と支払いを追跡するように設定された後、買掛金部門は請求書で支払います。 SAPやFinSysなどの一部の買掛金システムでは、仕入先勘定設定プロセス中にEINが必要です。 EINはソフトウェアの識別子であり、年末の明細書の照合と印刷を容易にします。

卸売購買

同様の中小企業のように、ベンダーは卸売価格で製品を購入し、それから顧客に小売価格でそれらを販売することによってお金を稼ぎます。 卸売卸売業者を通じて卸売り購入するには、EINが必要です。 この政府発行の番号は、その事業がその法的地位に関する政府の基準を満たし、適切な税務申告を行っていることの証明です。 卸売り購買はベンダに運用上の備品のコストを節約し、EINを低オーバーヘッドに不可欠なものにします。

EINの例外

すべての販売状況でEINが必要なわけではないので、いくつかの例外が適用されます。 たとえば、仕入先が米国外に住んでいる場合は、雇用者識別番号は必要ありません。 買掛金担当者は、[雇用者識別番号]フィールドを省略した状態ではなく、適切な国を選択してファイルを作成します。 小額の現金での支払いや大学と学生の間の口座開設のような他の例外があります。 個人事業主のように、納税者番号または社会保障番号で取引を会計処理している小企業に支払う会社もあります。

EINを探す

雇用者識別番号がわからない場合は、比較的簡単に見つけることができます。 内国歳入庁に連絡して、番号のコピーを要求してください。 銀行と会計の記録を見直し、9桁の数字列を探します。 あなたが供給する会社からの前の1099年代を見てください。 すべての1099には、ベンダーまたは会社の識別番号が含まれていなければなりません。 あなたがIRS.govウェブサイトのEINフォームに記入することによってあなたが何も持っていないならば、新しい番号を申請してください。 また、自宅または会社の住所を送付するための用紙をリクエストすることもできます。 情報を完全に記入してから、フォームをIRSオフィスに返送してください。