雇用者はマイレージのために労働者を補償しなければなりませんか？
民間の雇用主は、仕事に関連する自家用車の使用に関連したマイレージについて従業員に払い戻すことを法律で義務付けられていませんが、そうすることが有益であると多くの人が考えます。 企業はマイレージと車のメンテナンスの払い戻しに対して大幅な減税を受けており、多くの企業はこの特典を提供することで優秀な従業員を引き付け、維持するのに役立つと考えています。
会社の車両用途
業務用に会社の車を運転する従業員は、通常、燃料費のために現金で支払います。 会社はそれから、ガスの領収書を集計することによって実際の経費を主張するか、または標準的な米国内国歳入庁のマイルの控除を請求する税控除をします。 企業はまた、会社の車両リース、登録料および一般的な維持費に関連する費用を償却することもできます。
個人用車両の使用
事業目的で個人用車両を使用し、走行距離の支払いを受けていない従業員は、一定の基準を満たしている限り、自分で減税を受けることができます。 納税者がガスの領収書とメンテナンスおよび維持管理関連の財務記録を追跡しながら、ビジネス使用に関連するマイレージを示すために慎重な文書を作成する必要があります。 納税者は、個人的な使用ではなく、必要なビジネス機能の完了時にのみ発生するマイレージに対して控除が行われることを確認するよう依頼される場合があります。 個人が自営業者でない限り、自宅と事業所の間の通勤時間は控除可能な費用とは見なされません。
ビジネス返済税
多くの従業員は彼らの雇用パッケージの一部としてマイレージ払い戻しを交渉します。 そのため、従業員は車両記録の維持管理を通じて、払い戻された走行距離のビジネス上の有効性を立証できなければなりません。 会社がIRSの標準マイレージ控除とは異なるマイレージ返済率を従業員に提供する場合、従業員の給与と所得税の記録に償還額を記録することが法律で義務付けられている場合があります。
独立請負業者への払い戻し
雇用主が従業員にビジネスマイレージの払い戻しを要求されていないのと同様に、彼らは自営業の独立請負業者にビジネス関連のマイレージの払い戻しも免除されています。 請負業者は、プロジェクトの料金設定における補償の全体的な要求の一部としてマイレージを考慮に入れることができますが、ほとんどの場合、自社の個別の納税申告書から車両の運用および保守費用を差し引くことで大きなメリットがあります。
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