簡単＆簡単な整理のヒント

机の上に座っていると、まるで書類に溺れて付箋が詰まっているように感じたり、受信トレイ内の未読の電子メールをすべて心配に思うようになった場合は、ワークスペースの管理を取り戻して整理しましょう。 机を片付け、雑然とした組織的なテクニックを使えば、やっかいなやることリストを乗り越えて、自分の課題を簡単に把握することができます。

ワークスペース変身

ワークスペースを整理するという考えは非常に威圧的に思えるかもしれませんが、きちんとしたオフィスを持つことはあなたが組織されたままでいるのを助けるでしょう。 生産性501、組織の助言を提供するウェブサイトによると、あなたの机にイメージチェンジを与えることはあなたが必要でないものを取り除くことから始まります。 机を「無駄のない」状態に保つことは、ペン、ファイルフォルダー、ペーパークリップなどの必需品だけを保つことを意味します。 雑然としないほど、机の上のスペースが広くなります。

「Marie Claire」の記事によると、デスクを整頓するためのもう1つの実用的なアプローチは、ペン、紙、文房具、ホッチキスなどの事務用品に特別な場所を割り当てることです。 ペーパークリップや画鋲などの雑多なアイテム用の収納トレイがデスクにまだ組み込まれていない場合は、オーガナイザーに投資します。

杭をファイルする

毎朝オフィスで縮小されることはないような書類の山に迎えられているとき、それは楽しい気分ではありません。 作業しようとしているときにこれらのスタックが邪魔になるだけでなく、物を失うことなくそれらをナビゲートすることも困難です。 攻撃計画を戦略化し、それらの山をファイルに変換します。 ファイリングは面倒な作業のように思えるかもしれませんが、整理しておきたい場合は必要です。 ファイル管理システムはあなたに対してではなく、あなたのために働くべきです、あなたが設計するシステムがあなたが使い易くそしてあなたのニーズを満たすものであることを確認してください。

ファイリングシステムがセットアップされたら、それを維持するようにしてください。 これを行うには、書類を別の日に保存するのではなく、机に着いたらすぐに書類を提出することをお勧めします。

便利なツール

電子カレンダーやソフトウェアスケジューリングシステムなどのツールは、人々が整理して時間を管理できるように設計されています。 あなたのオフィスで、あなたがこれらのツールを使うことができるならば、あなた自身に簡単なチュートリアルを与えて、あなたがあなたの組織を改善するのをどのように助けることができるかについて学びなさい。 何人かの人々は彼らの一日を管理するのを助けるためにPDAのような彼ら自身の個人的な組織的な装置を購入することを選択します、仕事の外でさえ。

その他の便利な事務用具には、バインダー、給紙トレイ、ファイリングキャビネット（新しく提出された書類用）、およびぎっしり詰まったバインダーを机の上に置いてはいけない棚などがあります。