WAVファイルを電子メールに埋め込む

電子メールメッセージにサウンドファイルを埋め込むと、メッセージに豊富なメディアコンポーネントを追加でき、テキストベースの電子メールの範囲を超えた情報を伝達するのに役立ちます。 WAVファイルは一般的なサウンドフォーマットであり、Windowsに同梱のサウンドレコーダーアプリケーションを使用して作成できます。 セキュリティ上の理由から、ほとんどのメールプログラムでは埋め込まれたサウンドファイルを自動的に再生することはできなくなりましたが、受信者は大部分のメールプログラム内またはWindows Media Playerを使用して手動でファイルを再生できます。

WAVフォーマット

WAVオーディオファイル形式はMicrosoftによって開発され、現在最も一般的に使用されている音楽形式の1つです。 ほとんどのオペレーティングシステムで移植可能ですが、WAVファイルは通常非常に大きいです。 電子メールメッセージには通常ファイルサイズの制限があるため、WAVファイルを電子メールに埋め込むときにファイルサイズが問題になることがあります。 つまり、短い音声メッセージを含む小さなWAVファイルだけがEメールに適しています。 WAVファイルの拡張子は「.wav」で、ほとんどのアプリケーションで再生できます。

埋め込み

WAVファイルをプレーンテキストの電子メールメッセージに埋め込むことはできません。 電子メールでWAVファイルを送信できるようにするには、電子メールプログラムでリッチテキストとHTMLをサポートする必要があります。 ほとんどのプログラムでは、電子メールに添付ファイルを追加するのと同じ方法でサウンドファイルを埋め込むことができます。たとえば、「ファイルを添付する」ボタンやクリップの添付ファイルアイコンをクリックするなどです。必要に応じて、メッセージを送信し、ドキュメント内のサウンドファイルの場所を正確に制御します。

遊ぶ

Hotmail、Gmail、新しいバージョンのOutlookなど、大企業が提供するほとんどのメールプログラムには、受信者が電子メールの本文内でサウンドファイルを再生できるようにする埋め込みメディアプレーヤーが含まれています。 この機能を提供していないプログラムの場合、受信者はWAVファイルをダウンロードし、WAVファイルをサポートするメディアプレーヤーで開くことができます。 PCユーザーは、Windowsに標準装備されているWindows Media Playerを使用してネイティブにファイルを聴くことができます。

セキュリティ

埋め込みWAVファイルは、悪意のあるコードが受信者に埋め込まれる可能性があるため、受信者にセキュリティ上のリスクをもたらします。 受信者は、受信するサウンドファイルを再生する前に、受信したサウンドファイルのウイルス、スパイウェア、およびマルウェアをスキャンする必要があります。 ActiveXコントロールは以前は埋め込みWAVファイルを開くことができましたが、これらのコントロールはMicrosoft Officeには含まれなくなり、セキュリティリスクを軽減するためにこれらのコントロールを無効にするサービスパックも発行されました。