人事管理における比率分析の例

あなたの会社の人的資源のニーズを決定し、人員配置を適切に計画することは、あなたの会社とその同僚を差別化するのに役立ちます。 あなたの会社がこれらの個人を採用し、雇い、そして保持するためのリソースを持っているので、正しい人々を船上に連れて行くことによって、あなたはより良い機会を創出しそしてそれを利用するためにあなたの会社を位置付ける。 あなたの会社は、人事管理のニーズを判断するのに役立つツールとして比率分析を使用することができます。

定義

比率分析は、特定のビジネス変数と会社が必要とする従業員数との比率を計算することによって、人的資源に対する将来の需要を判断するプロセスです。 特に成長主導の人材ニーズを予測するのに役立ちます。

需要率

教育機関および関連機関は、人的資源のニーズを判断するために需要比率を使用することがよくあります。 この場合の需要率は、他のグループを監督するために必要な1つのグループの数を表します。 たとえば、小学校のチャータースクールを運営する場合、各教師に最大25人の生徒が必要です。 新しいアパートとタウンハウスの複合施設が近くに開き、100人の新しい生徒が学校に通います。 あなたの学校は需要を満たすためにさらに4人の先生を雇わなければなりません。

歩留まりに対する人員

歩留まり率に対する人員は、特定の仕事に1人の新入社員を雇うために必要な労力または活動の量を決定するのに役立ちます。 たとえば、過去の求人への回答が、レビューした履歴書10件ごとに電話での面接を行うのに十分なほど面白く見えたため、10：1の比率の履歴書スクリーニング率が得られたとします。 5回の電話インタビューごとに、3人が対面インタビューに十分に適していると思われたため、電話スクリーニング率は5対3になりました。 面接を行った候補者5人ごとに、2人が申し出をするのに十分であり、5対2の対面面接率となりました。 一人の採用に必要な履歴書の数を決定するには、これらの比率を合計します。

生産性比

生産性比では、一定量の作業を実行するのに必要な人数、または各人が通常実行できる作業の量を評価します。 多くの中小企業はより広い職務範囲を従業員に割り当てています。 あなたの会社がそうであれば、特定の仕事ではなく仕事の範囲で生産性を計算してください。 作業負荷を人数で割って生産性比を計算します。 この比率は、ワークロードと機能の整合性がかなりとれている場合にうまく機能します。