従業員の携帯電話契約

携帯電話サービスプロバイダは、サービスを利用する会社または従業員と契約を結ぶことができますが、携帯電話契約は雇用主と従業員の間です。 携帯電話契約には、仕事上の目的および関連費用の支払いのための携帯電話の使用に関する会社の方針が詳述されています。

選択肢

企業の所有者は、携帯電話契約を作成する前に、従業員の携帯電話の使用について特定の決定を下します。 会社は、すべての従業員の携帯電話の使用に対して包括的なポリシーを採用するか、ケースバイケースでポリシーを適用するかを選択できます。 たとえば、従業員数が少ない会社では、エグゼクティブスタッフと会社秘書の間で1つの契約を結ぶことがあります。 他の会社が、すべての営業スタッフに同じ契約を適用することがあります。 会社は個人の携帯電話で仕事関連の電話を識別しようと試みるかもしれませんが、たぶん月額費用を知る必要があるだけです。 会社であろうと従業員であろうと、仕事用にほとんど独占的に使用されている携帯電話は、携帯電話契約を明確にする機会を提供します。 会社はまた、その電話をパーソナルコールに使用できるかどうか、許可されるサービスとアプリケーションの種類、およびコストの制限も決定する必要があります。

フォーマット

携帯電話契約は、契約の目的を説明する文で始まり、双方の責任を含み、署名と日付を記入するスペースで終わる契約としてフォーマットされています。 責任は、雇用者と従業員の両方が同意する項目の番号付きリストに含まれています。 契約には、契約がいつ有効になるか、契約を終了するためのプロセス、および責任陳述を定義するセクションも含まれます。

会社所有の携帯電話

従業員は会社が携帯電話を所有しており、請求書を支払っていることを従業員が知っているため、企業は会社が発行した携帯電話に対するより厳格な管理を維持できます。 会社は携帯電話のグローバルポジショニングシステム機能を使用して、営業または家の修理のために社外で働く従業員の物理的な場所を追跡できます。 スマートフォンを使用する従業員に高レベルの接続性を必要とする企業は、会社がセキュリティと機密性を管理できる安全で安全なネットワークを構築するための携帯電話とソフトウェアを購入できます。 会社は携帯電話のメモリに保存された連絡先と番号を維持する機能とともに、販売会社にとって重要な電話と番号を所有しています。 同社は請求書を見直し、使用状況を監視し、請求、盗難、被害に関する問題を迅速に解決することができます。 企業は電話とサービスプランを選択し、ゲーム、着信音、その他の高価なアプリケーションの購入をブロックし、必要に応じてサービスを一時停止することができます。

従業員所有の携帯電話

携帯電話の購入と毎月の請求書の両方を従業員に返済する会社もあります。 従業員は、携帯電話とサービスプランがその仕事に必要であるという承認と確認を得なければなりません。 従業員は、承認された制限を超えて電話またはサービスを購入するために支払うことがあります。 従業員は認定された経費に対してのみ払い戻されます。 払い戻しは、従業員の賃金の一部とみなされ、課税対象となります。 従業員が所有する携帯電話の携帯電話契約には、所得税を目的とした文書化や通話記録は必要ありません。 しかし、会社の経費を文書化するために、契約は監査またはレビューの目的でフォーム、契約および請求書を保管することを要求します。

協定

携帯電話契約では、従業員はサービスプロバイダの契約を遵守し、会社所有の携帯電話の損傷、盗難、その他の問題について雇用主に通知する責任があるとしています。 協定はどの当事者が未払いの請求書に対して責任があるかを指定して、誰かに嫌がらせをするなどして携帯電話の不適切な使用に対する禁止を従業員に知らせ、雇用主は従業員の行動に対して責任を負わないと述べる。 従業員が会社を辞めた場合、携帯電話を誰が持っているかは、契約によって識別されます。 会社によっては、退職者が携帯電話、電話番号、サービス契約を保持することを許可しています。 中小企業では、自分の電話を維持したい従業員に会社への払い戻しを要求することがあります。 あるいは、企業は従業員に雇用主が発行した携帯電話を返却するよう要求します。