従業員コンピュータ使用監視法

プライバシーに対する従業員の権利は、事業運営を監視するための雇用主の権利とバランスがとれています。 技術の進歩は複雑な新しいプライバシー問題を提示し、法制度はまだ追いつこうとしています。 企業は、誰も見ていないと思うと、従業員がコンピュータシステムの特権を悪用することを心配しています。 連邦法および州法は柔軟性があります。 たとえば、テキサス州の法律では、企業は独自の方針を書くことができます。

会社の懸念

技術の飛躍的な進歩は、若い従業員が管理よりもコンピュータについての知識を深めることを意味します。 雇用主は、企業のコンピュータがソフトウェアのコピー、企業データベースへの不正アクセス、または企業ファイルの破壊に使用されることを懸念しています。 上司は、従業員がコンピュータゲームをプレイしたり、個人のプロジェクトにオフィスのコンピュータを使用したりするのに時間がかかりすぎるかどうかを知りたいと考えています。 最後に、雇用主はオフィスから送信されるすべての電子メールに対して責任を負うことができるため、嫌がらせ、脅威、ウイルス、情報の不正開示などの悪用を避けたいと考えています。

雇用者の権利

サンアントニオの労働法と雇用法の専門家であるガロ法律事務所は、次のように報告しています。 雇用主は、システム上で送信されたEメールを保管し、それが有効なビジネス目的にかなう限り過去の通信を検索することができます。 あなたの電子メールが会社の方針に違反している場合、あなたの雇用主はあなたを解雇することができ、その解雇は法廷で延期されます。 ただし、上司が部下のコンピュータファイルを見ているからといって、だれでもできるわけではありません。 雇用主が明記されたプライバシーポリシーを持っている場合、彼らは彼ら自身の規則に従わなければなりません。

会社の方針と保護

不正な情報開示を防ぐために、慎重に保護されたパスワードを使用してください。 パスワードシステムは従業員に彼らの電子情報のための鍵と鍵を与えます。 誰がパスワードで保護されたアカウントにアクセスできるのかを必ず確認してください。管理者は低レベルのパスワードを上書きすることがよくあります。 最善の方針が書かれ、投稿され、または全従業員と共有されます。 たとえば、雇用主と従業員は、「合理的なプライバシーの期待」について同じ理解を持っています。ヒューストン大学は、たとえば、従業員や学生に「コンピューティングリソースの適切な使用」をオンラインで投稿しています。ポリシーに明示的に記載されていない限り、明らかに個人的でビジネス関連ではありません。 誰かの個人的なEメールを読むことは、プライベートな電話を聞くことと同じで、どちらも法律で許可されていません。

個人情報保護方針

すべての従業員があなたの用法と監視方針を読んで署名することを確認してください。 技術の進歩を通してあなたをカバーするために、コンピュータ、電子メール、インターネット、会社所有のスマートフォンの広い定義を使用してください。 禁止されている行動を定義し、具体的な例を挙げてください。 会社は、ポリシー遵守のためにあらゆる電子データの使用状況を監視する権利を留保する必要があります。 Texas Workforceは、「従業員が自社の電子リソースを使用する際にプライバシーに対する合理的な期待を持たないようにする」ことを提案し、「すべての会社の財産であるため業務関連の目的にのみ使用される」

不正行為の証拠

あなたがコンピュータまたはインターネットの活動に基づいて従業員をしつけたとき、あなたがすべてのコピーを持っていることを確認してください。 コンピュータの専門家に、違反の証拠を含む電子メールメッセージ、コンピュータファイル、および使用履歴のデジタルおよび物理コピーを収集してもらいます。 失業保険請求や差別訴訟の場合には、証拠を入手する必要があります。