プログラム管理の要点

プログラム管理は、組織内の複数のプロジェクトを管理するプロセスです。 この管理機能は、組織内の各プロジェクトの収益性を改善しようとします。 プロジェクトは、組織に特定の成果をもたらす個々の業務です。 これらのアウトプットは通常、消費者や他の企業に販売される商品やサービスです。 プログラムマネージャは、各プロジェクトが組織の全体的な価値を高めることを保証します。 組織はプログラム管理を使用して、各プロジェクトの結果が組織の事前に決められた目標を確実に満たすようにすることもできます。

目標を設定します

プログラム管理の重要な部分は、プログラムマネージャの下で各プロジェクトの目標を設定することです。 各プロジェクトの個々のプロセスと操作を深く掘り下げることはプログラム管理の限界を超えているかもしれませんが、目標はマネージャが各プロセスの成功を定義するのを助けます。 プロジェクトは人生の初期段階でお金を失うかもしれません。 プログラム管理者は、損失が合理的な範囲内であることを確認し、プロジェクトは長期にわたって収益性を改善し続けます。 さまざまな目標を持つ複数のプロジェクトを管理することは、困難な管理状況になる可能性があります。 各プロジェクトの目標とそれが組織全体のパフォーマンスに与える影響を理解することは、管理者が重要な決定を下すのに役立ちます。 プロジェクトに大きな遅れや後退がある場合、目標を調整する必要があるかもしれません。

製品またはサービスへの影響を改善する

ほとんどの組織は、消費財やサービスの向上を通じて収益性の向上を目指しています。 プログラム管理は、商品やサービスの向上を確実にするために使用されるツールです。 組織は、内部管理報告書に対する顧客レビューに基づいて、改善する特定の製品またはサービスを選択することがあります。 プロジェクト管理レベルで改善が必要かもしれません。 プログラム管理により、企業は改善プロセスを特定のプロジェクトまたは組織の運用におけるプロセスに細分化できます。

製品およびサービスを改善するために、プログラム管理システムで変更担当者または内部操作を使用することができます。 これらの個人は、プロジェクトまたはビジネスプロセスに関してより深い理解またはより多くの知識を持っているかもしれません。

プログラム評価

プログラム管理システムは、それらが望ましい組織結果を確実に提供するための評価プロセスを持つべきです。 プログラム管理者は、オペレーション副社長または最高執行責任者の直接監督下に置かれる可能性があります。 この管理構造は、組織がプログラムマネージャを管理し、無効な管理プロセスによる無駄を制限するのに役立ちます。 プログラム評価には、無効なビジネスプロジェクトを排除するためのプロジェクト評価プロセスも含まれます。 プログラム管理は、質の高い商品とサービスが生産されていることを確認するために、組織の全体的なビジネスプロセスとプロジェクトを評価するための効果的なツールです。 プログラムマネージャは、現在のプロダクションシステムに関係のない部門から選ぶことができます。 これにより、組織はプロジェクトとビジネスプロセスに関する客観的なレビューを達成できます。