すべての雇用主はW-2を提出しなければなりませんか？

中小企業の所有者が単独の所有権を経営する場合、課税に関する法的要件は比較的単純です。 所有者が従業員の雇用を開始すると、規制ははるかに複雑になります。 企業は税金のために雇用者ID番号を必要とするだけでなく、彼らの従業員に代わって源泉徴収税を開始する必要があります。 これには多くの場合、最も一般的な税務書類の1つである内国歳入庁（IRS）フォームW-2が必要です。 しかし、W-2は普遍的に要求されているわけではなく、状況に依存するかもしれません。

W-2フォーム

W-2フォームは賃金と税の計算書として知られています。 正式版は1ページに6部構成のフォームで、雇用者や従業員などの関係者のための同一のセクションがあります。 このフォームは、社会保障やメディケアなどの税金のために会社が労働者に支払った金額を示します。 企業はこのフォームを提出し、必要なコピーを従業員に送付する必要があります。

用途

一般的に、雇用主に従業員がいて賃金を支払う場合は、W-2を使用する必要があります。 （例えば請負業者ではなく）従業員であるすべての労働者は、給与、賃金、または賞与など、仕事の量や支給方法にかかわらず、フォームW-2を受け取る必要があります。 W-2は、課税年度に支払われる社会保障番号とメディケア賃金の両方を保持する唯一の主要文書です。

例外

いくつかの例外があります。 重要なのは、従業員の定義方法です。 契約の取り決めを通じてパートタイムで会社で働いている人と実際には従業員である人を定義する非常に具体的な規則がありますが、いくつかのガイドラインが使用されます。 事業者が仕事のやり方、場所、時期を厳密に管理していない場合、彼は請負業者と見なされる可能性があり、自身の納税に対して責任があります。 この場合、W-2は使用されません。

1099年代

W-2フォームが使用されていない場合、代替フォームは1099文書で、独立請負業者文書として知られています。 これにはW-2とほとんど同じ情報が含まれますが、請負業者は源泉徴収の対象にならないため、税の源泉徴収は表示されません。