人事コミュニケーションの例

優れたコミュニケーションスキルと優れた人事管理は不可分です。 フルタイムの人事担当ディレクターやスタッフがいない場合でも、社内のコミュニケーションには堅実な人事コミュニケーション戦略を適用できます。 多くのオフィスでは、電子メールが公式情報を配布する主な方法であるため、明確で専門的な電子メールメモを作成することは、中小企業の経営者にとって重要なスキルです。

メリットアップデート

会社の福利厚生プログラムに変更があった場合は、速やかに従業員に伝えてください。 労働者は健康保険の適用範囲について特に心配していることが多いので、変更についてのニュースを明確に伝え、従業員に何が起こっているのかをもっと学ぶように促すようにすることが重要です。

例

件名：健康保険プロバイダーの変更

私たちはすべての従業員に質の高い健康保険を提供することに誇りを持っています。 過去1年間で、当社のスタッフは30パーセント増加し、その結果、私たちは新しい保険商品を調査してきました。

調査を終えた後、私たちは新しい医療保険プロバイダーとしてUltima Healthcareと契約することにしました。 Ultimaは40年以上にわたってビジネスを続けており、業界全体で広く認められています。

Ultimaの計画が提供する報道は、現在の提供に匹敵します。 ほとんどの場合、来年の毎月の保険料控除は今年のものよりわずかに少ないことがわかります。 Ultimaは、HMOとPPOの両方のプランを提供しています。

あなたはおそらくこの変更について多くの質問があります。 このメールには、Ultimaのオプションを説明したパンフレットが添付されています。 また、今週末には2回の説明会を開催する予定です。 あなたがこれらの会議の1つに参加できない場合は、人事部に連絡してください。そうすれば、私たちの代表者の1人があなたと会い、計画とそれぞれの補償範囲について話し合います。

近い将来、私たちは現在の歯科計画を守ります。

情報会議は、9月15日火曜日の午後2時にメイン会議室で、9月17日金曜日の午前10時に行われます 。 西の会議室で。 さらに、保険およびその他の給付オプションのオープン登録が11月15日に開始されることを皆さんに思い出させていただきたいと思います。

私達は私達の会社で起こっている成長にわくわくしています、そして私達はこれから何年もの間あなた方全員と働くことを楽しみにしています。

従業員の出発

中小企業環境に労働者がいなくても、他のスタッフに気付かれることはありません。 事業主は、できるだけ早く退職について労働者に知らせるべきです。そうすることで、噂を止め、スタッフが退職した従業員の職務を管理する方法をスタッフに伝え、従業員への敬意も示されます。

部下とその直属のチームメンバーは通常、出発した個人またはその上司から個人的に出発を知らされるべきですが、人事コミュニケーションポリシーでは、人事担当者または従業員の上司に全員にアナウンスEメールを送信するよう求めます。

例：

従業員が会社を辞めて自発的にそうしているときは、出発メモは嬉しいはずです。 理想的には、それらは従業員の上司または会社の所有者から来ます。

件名：物流および倉庫部門の変更

ジェーン・ブラウンがスミス・サプライ・カンパニーを離れてケイデンとサンズ・ロジスティクスとのポジションを取ることになると発表するのは複雑な気持ちです。 7月7日（金）は、オフィスでの最後の日になります。

ジェーンは創業以来、スミスサプライの不可欠な部分です。 彼女は大学の学位を取得するにつれて、倉庫で仕事を始めました。 卒業後、私たちは彼女を倉庫管理者に昇進させ、最終的には彼女は物流の責任者になりました。 私たちの成功の大部分は、過去7年間にわたる彼女の勤勉さと優れたリーダーシップによるものです。 私たちはジェーンを欠場し、彼女が彼女の新しい役割で最高を祈るでしょう。

また、以下の人事異動についてもお知らせいたします。ジェイコブブラウンが物流責任者としてのジェーンの役割を引き継ぎ、シンディカーマイケルが倉庫管理者に昇進しました。 Cindyはすぐに彼女の新しい役割を引き受けますが、Jacobは7月15日の休暇からの帰国後に部長になります。 その間、物流についての懸念は、この移行期間中に報道を確実にするためにジェーン、ジェイコブと私自身にcc'dするべきです。

従業員が解雇された場合、または通知なしにすぐに退職した場合は、次のようになります。

件名： George Stewartと経費勘定処理

George StewartはSmith Supply Companyを離れて別の機会を追求しました。 私たちは彼が彼の努力の中でよく願っています。 現時点では、Karen McIntoshがGeorgeの職務を担当します。

カレンは、経費報告書と小切手に関する問い合わせは、アシスタントのボブ・クインに電子メールで送信するように依頼しました。 残念ながら、この人事異動のため、チェックが数日遅れることがありますが、通常の処理時間はすぐに再開されると予想しています。

天候緊急

天候の緊急事態やその他の災害により、労働者が安全に事務所に到着することは不可能ではないにしても困難になる可能性があります。 コミュニケーションポリシーを確立することは、困難な天候下でもビジネスを継続しながら実行しながら、従業員の幸福を保護するのに役立ちます。

あなたが悪天候を経験しているか、またはあなたが気象条件が悪化すると予想するならば、あなたの計画と予想を電子メールを通して従業員に伝えて、次にオフィスでテキスト、電話または対面コミュニケーションでフォローアップしなさい。

例：

シナリオ：天気予報によると、気温は24時間以内に危険なレベルまで下がり、このような極寒の気温は数日間続くことがあります。

件名：オフィスの閉鎖 - 予想される天気緊急事態

ほとんどの人が聞いたように、National Weather Serviceは、今後24時間有効になるであろう風邪の警告を出しました。 あなたはあなた自身とあなたの家族を守るための寒い天候の懸念と戦略に関する情報を//www.weather.gov/safety/coldで見つけることができます。

あなたが安全に家に帰ることができることを確実にするために、我々は今日早くからオフィスを閉めました。 今すぐに出発してください。 プロジェクト終了のために滞在しなければならない場合は、このメールに返信してください。 安全性とセキュリティの目的のために、私たちはできるだけ早く事務所を片付け、封鎖する必要があります。

オフィスはまた明日閉鎖されます：私たちはこの予想外の天気の問題に対応するために余分な休日を全従業員に提供しています。 National Weather Serviceは、明日の夜が過ぎると気温が上昇すると予測しており、木曜日にオフィスに戻る予定です。 これらの計画が変更になった場合は、Eメールで連絡します。 また、弊社のWebサイトまたはSlackで最新のステータスを確認することもできます。

質問がある場合は、上司に連絡してください。

シナリオ：悪天候が予想されますが、朝の通勤前に一掃されます。

件名：今夜の予想される降雪

今夜はかなりの量の雪が降ると予想されていますが、気象学者たちは朝早くから雪が降るのをやめ、そして今日の残りの日は晴れと晴れになると予測しています。

オフィスは明日営業します、そして我々はスタッフが彼らの定期的なスケジュールを維持することを期待します。 しかし、私たちはまたあなたの何人かがオフィスに長い通勤をしていること、そしてあなたが遅れに遭遇するかもしれないことを知っています。

あなたの安全と幸福は常に私たちの最優先事項です：あなたがあなたが明日遅くオフィスに入ってくることを信じているならば、ETAを提供するためにできるだけ早くあなたの上司に連絡してください。 あなたの計画について上司に通知するための措置を講じていれば、明日の遅刻には違約金はかかりません。