連邦契約管理規則

連邦政府は、中小企業によって獲得されるように設計された多数の機会を提供します。 しかし、政府との契約を競うということは、単に提案の要求に対する回答を急いで最善を願うことではありません。 官僚主義から予想されるように、政府の仕事を勝ち取るには、契約がどのように管理されているか、そしてどの規制が受取人を拘束するかを理解することが必要です。 連邦契約の管理に適用される要素には、変更、支払い、仕様、および終了があります。

一方的な変更

これらの変更が契約の一般的な範囲に含まれる場合、政府は契約に一方的な調整を加えることが認められています。 請負業者は、これらのニーズを満たすために必要に応じて価格、配給スケジュール、およびその他の要素を変更することができます。 いかなる調整も、契約が締結された時点で当事者によって考慮されていたかもしれないパラメータ内に含まれなければならない。 たとえば、ITサポートを提供する契約は、変化する政府のニーズを満たすのに必要な人員の混在を変更するように調整できますが、それが契約の当初の範囲内でない場合、プログラマーの代わりに金融アナリストを要求するように調整できません。

支払い条件

あなたの連邦契約は、あなたが支払われる方法と時期、そしてその支払を確保するためにあなたがしなければならないことを詳述するでしょう。 いくつかの契約は、配達時に一括で支払われます。 継続的なサポートなど、その他の契約は毎月支払われます。 請求書を送信し、実行した作業を文書化する必要があります。 多くの場合、労働者に適切な賃金が支払われていること、および必要に応じて残業規定があることを証明する必要があります。 あなたの会計ソフトウェアで、請求書作成と後で監査や請求の紛争が起きた場合の両方を支援するために、各政府契約のコストをラベル付けして文書化します。 いくつかの政府機関は、守らなければならない特定の請求条件を持っています。 たとえば、国防総省では、支払いを電子的に請求および受領できるようにする必要があるため、入札する前にこれらの機能があることを確認してください。

強制仕様

政府からの提案依頼は、通常、必要とされる特定の製品またはサービスを詳細に説明したものです。 仕様を理解することは、入札を決定する前に決定的に重要です。なぜなら、あなたは賞を受賞したときにそれらを満たす責任があるからです。 多くのRFPでは、送信されてからプロポーザルが期限切れになるまでの間に質問のための期間を設けています。そのため、契約機関が特定の用語または職務要件によって何を意味するのか疑問がある場合 あなたが間違っていると思うならば、あなたがあなたがそれらの期待に応えることができないならば、あなたは悪い業績のために契約を終了させることができました。 そして、それがクライアントを感動させるだろうと考えて、必要とされるものを超えて、そして超えて行かないでください。 ソフトウェア製品の追加機能によって、連邦政府機関のシステムで作業するには嵩張りすぎたり、その独自製品ではうまく機能しなかったりすると、お湯に悩むかもしれません。

終了ガイドライン

連邦政府の契約は、履行または政府のニーズが正当化する場合に、取引をどのように終了できるかを指定します。 それがパフォーマンスのためであるならば、政府はあなたに問題を直すか、またはなぜ解雇が不当であるかあなたの主張をするようにあなたに通知しなければなりません。 政府はまた、そのニーズが変化し、あなたが提供しているものを使用できなくなった場合にも、便宜上終了することができます。たとえば、軍事紛争が予想より早く終了する地域で軍隊に資料を提供することを契約する場合。 それが重要な違いです。 政府が債務不履行のために契約を解除した場合、受け入れられた製品の代金を支払うだけでよく、他の場所でそれらのニーズを満たすのに費用がかかる場合は、その費用をあなたに渡すことができます。 それが便利のためであるならば、それはあなたがこれまでにした仕事のためにそして今キャンセルされた残りの契約の準備のために補償するためにあなたと解決しなければなりません。