EIN番号なしの1099フォームの提出

IRS Form 1099-Miscを完成させることは、任意の年のサービスに対して600ドル以上のベンダーに支払うビジネスに必要です。 理想的には、契約関係が開始した時点で、企業はすでに雇用主識別番号（EIN）を含むフォームW-9を取得しています。 EINがなくても年末の納税申告書を処理することはできますが、デューデリジェンスプロトコルに従う必要があります。 EINを提供していないベンダーとの将来の作業では、将来のサービスの支払いからの連邦政府による予備の源泉徴収が必要になる可能性があります。

フォームW-9の要求

雇用主は、正しいEIN情報を持つフォームW-9を入手するよう努力しなければなりません。 フォーム1099-その他の仕入先への納税申告書を含む年末の納税申告書に記入する前に、少なくとも3回 、書面による努力を行う必要があります。 評判の良い請負業者やベンダーは、この情報を自社の税収報告の一部であるため、容易に提供します。 EINを提供したくないということは、ベンダーが納税義務を軽減するために、すべての収入を報告せずに仕事をしようとしていることを示唆しています。

フォーム1099-その他の記入

IRS Form 1099-Miscは、仕入先または独立請負業者に支払いを行う当事者によって記入されます。 支払いは、小切手または電信送金を介して、年間を通じて仕入先に行われます。 Form 1099-Miscは、その特定の仕入先への1年間のすべての支払いを計上し、遅くとも1月末までに仕入先に提供する必要があります。 規制を遵守するには、必要な情報がすべて揃っていない事業​​主は、依然としてForm 1099-Miscに記入し、それをIRSとベンダーの両方に送付する必要があります。

納税準備ソフトウェアとデジタルフォーム処理プログラムは不完全なフォームを送信できないため、紙のフォームが必要です。 用紙1099-その他を入手してください。 IRSウェブサイトから直接カラープリンタでそれをオンラインで印刷することによって、または地元のIRSオフィスから多層コピーを入手することによって。 事務用品店の中には購入用の用紙も持っているものがあります。

支払人の会社名および納税者番号を含むすべての情報を記入したフォームに記入してください。 受取人としての仕入先に関するすべての情報を入力します。 受取人の納税者番号ボックスに、「 拒否 」と入力します。 すべての支払いでセクションを完成させてください。 W-9のすべての要求とと​​もに、Form 1099のコピーを保管してください。 フォームに記載されているように、ベンダー、州およびIRSのそれぞれにコピーを送ってください。 IRSは赤いコピーを入手します。

ビジネスプロセスの更新

ビジネス上の関係が、年間の支払額が600ドルを超えることを予想していないベンダーとの間で開始される可能性があります。 そのため、多くの事業主は、新しい契約または小規模プロジェクトの開始時に、ベンダーからのフォームW-9の要求を見逃している可能性があります。 事業主はより積極的になることができ、いかなる契約の開始時およびいかなる作業の開始前にも完成したフォームW-9を要求することができます。 IRSがEIN情報を拒否した場合、雇用主はフォームCP-2100またはCP-2100Aを受け取り、一致しない名前とEINを雇用主に通知します。 拒否されたEIN情報には、アップデートとベンダーからの追加情報が必要です。

EIN情報を確認できない雇用主は、連邦政府による予備の源泉徴収税のために、仕入先に対して行われた全支払いの24％を源泉徴収する必要があります。 この金額は、他のW-2源泉徴収金額と同様に、IRSに直接支払われます。