作業計画の目標を設定する方法

目的別管理、つまりMBOは、Peter Druckerが1954年に出版した「管理の実践」の中で主張されている概念です。 原則は、作業計画またはプロジェクトに関わっているすべての人に焦点を合わせる手段を提供します。 関係者が目的の作成に貢献するとき、彼らは作業計画の所有権を感じる可能性が高いです。 ニーモニック固有、測定可能、達成可能、現実的、時間ベース、またはSMART方式を使用すると、目的を確立するための効果的なプロセスが得られます。

特定

目的は具体的でなければなりません。 「生産性の向上」は曖昧な目的の一例です。 「午後のシフトのアウトプットを8％増加させる」というのはかなり具体的です。 測定可能要素が作業計画の影響を直接受けていない場合でも、このような観点から目標を設定してください。 たとえば、プロジェクトはモールの中庭にある噴水の代わりになることがあります。 具体的な目的は、中庭を通過する交通量が10％増加することです。 噴水自体の交換は、定量化可能ではありますが、プロジェクトの理由を決定づけるものとしては機能しません。

測定可能

特定の目的は通常測定可能なものを定義します。 これにより、作業計画がいつ正常に達成されたか、または計画が不十分になったかが明確になります。 MBO方法論の欠点は、作業計画を評価するために複雑さを報告するデータの層を追加するコントロールの作成です。 可能であれば、すでに存在する測定可能なものを使用してください。 レポート作成の効率化と同様に、プロジェクト完了後のデータとプロジェクト前のデータとの比較を行います。

達成可能

達成可能性は関係者の動機を可能にする。 午後のシフトに使用される機器が現在のレベルより6％大きい理想的な条件下で最大出力を持っているなら、8％の目的は不合理です。 4％の増加という目標は、ある程度の機器のダウンタイムを考慮しながらも合理的です。 目標を2％に設定することは容易に達成されるかもしれず、作業計画の見直しが必要ですが、新しいMBOシステムを導入するとき、いくつかの簡単な成功は士気とスタッフの関与を助けるかもしれません。

現実的

あなたの目的は現実的でなければなりません、それは達成可能性に似ている点です。 4％の増加は、工場の仕様どおりに稼働する新しい機器でも達成可能かもしれませんが、あなたの機械は10年経っており、すぐに使える性能を満たすのは現実的ではないほどのメンテナンスを必要とします。 同様に、各マシンに2人目の人物を追加する必要がある場合は現実的ではないかもしれませんが、4台のマシンをサポートするために1人の人物を追加するのが妥当な場合があります。

時間ベース

期限または作業期間は、作業計画が成功したとき、または改良が必要なときに設定されます。 期限はまた、目的の達成と保守性のバランスをとる必要があります。 場合によっては、目的は定期的にスケジュールされた会議を通じて評価されるため、目的の完了日が定義されていなくても、これらの会議中に評価されます。 これにより、改善が見られない場合、作業計画に動的な要素を追加できます。