会計におけるフォースバランシング

あらゆる規模の企業は、総勘定元帳を使用して、自分の口座に出入りする資金を記録しています。 事業が小規模の場合、同じ従業員が支払いを受けて総勘定元帳を維持することがあります。 従業員が、総勘定元帳の番号をビジネスの銀行報告書の番号と一致するように不正確に変更した場合、彼は力の均衡化に取り組んでいます。

フォースバランシングについて

強制分散では、従業員は顧客から支払いを受け取り、その顧客のアカウントに支払い済みのマークを付けます。 しかし、彼はお金を会社の銀行口座に入金しません。 代わりに、彼はそれを自分自身または第三者のどちらかに取ります。 彼の行動を隠蔽するために、従業員は意図的に事業の当座預金勘定科目の残高を誤って計算して、決して行われなかった預金を反映するようにしました。

フォースバランシングの結果

従業員の力がアカウントの残高を計算すると、そのアカウントの残高は、会社が実際よりも多くの資金を使用できることを示しています。 これにより、会社は小切手を払い戻し、現金不足に陥る可能性があります。 会社が従業員の詐欺行為を発見した後、それは通常彼の契約を終了させるでしょう。 従業員が会社から自分のためにお金を盗んだ場合、会社は横領の罪で刑事訴訟を起こすかもしれません。

力の分散を防ぐ

従業員が力のバランスをとるのを防ぐために、会社は売掛金と会社の総勘定元帳への同じ従業員のアクセスを許可しないでください。 しかし、これは従業員数が限られている中小企業では必ずしも可能ではありません。 会社が両方のレコードセットへのアクセスを従業員に許可する必要がある場合、少なくとも1人の他の従業員に総勘定元帳のエントリをチェックし、支払いが正しく転記されたことを確認する必要があります。 最後に、企業は、雇用前に従業員を調査して、犯罪行為の履歴がないことを確認する必要があります。

検討事項

顧客の負債の一部を償却したり未払い額を変更したりする権限を持つ従業員は、総勘定元帳の意図的な誤算と売掛金の未承認の変更を組み合わせて横領を隠すことができます。 従業員がこの強制バランス調整方法を使用すると、会社は現金不足の原因を特定するのにより困難な時間を過ごす可能性があります。 一般に、従業員の権限が高いほど、フォースバランシングを使用して会社から横領するのが簡単になります。