ビジネスメッセージの計画に関わる4つのステップ

広告、プレスリリース、パンフレット、メモ、セールスレター、その他のマーケティング資料を作成する方法については、さまざまなメディアの教祖が異なる理論を持っています。 ただし、最も成功しているメッセージの提案には、いくつかの共通点があります。 影響を与えるビジネスメッセージを作成するには、問題を解決するか、スタッフ、クライアント、または顧客に行動を起こさせる動機を与えるための利益を提供する必要があります。

ニーズを実演

ほとんどのビジネスメッセージは、なぜ読者があなたのメッセージを読むべきなのかを説明することから始めるべきです。 これは、機能ではなく、利点を売ることとして知られています。 たとえば、衣料品店を所有している場合は、対象となる顧客が求める流行性、手頃な価格、またはその他の利点を提供することを強調します。 オフィス間のビジネスメモを送信する場合は、金曜日の午前10時30分に会議室で会議が開催されるというアナウンスを開始しないでください。まず、新製品を発表することを従業員に伝えてからアナウンスします。会議の時間と場所 あなたのメッセージに興味を持っている人が多ければ多いほど、行動することを忘れないようにするための措置を取る可能性が高くなります。

非特定のソリューションを提供する

多くの場合問題を指摘している必要性を示したら、一般的な解決策を提示してください。 例えば、広告の見出しやメインの写真は、太りすぎであることの欲求不満や不快感を指摘するかもしれません。 その見出しやグラフィックが太りすぎで、それに対処したい人々の注意を引くと、広告は有酸素運動やカロリー管理などの解決策を提供します。 最初にうまくいく理由を説明せずにビジネスや製品をソリューションとして提供した場合、オーディエンスをそれほど効果的に販売することはできません。

あなたの解決策を見せる

観客がニーズ、問題、興味を持っていると確信し、そして一般的な解決策を与えたならば、あなたが彼らにその恩恵を与えることができる方法をあなたに見せてください。 自動車ディーラーは、フードを上げた状態で車の隣に立っている人の写真を使って広告を出すかもしれません。 次のメッセージは、定期的な車のメンテナンスによって、回避できなかった故障や費用のかかる修理を防ぐことができるかもしれません。 広告はそれからBob's Car Dealershipがあなたがあなたの車を走らせ続けるのを助けるために定期的な自動メンテナンスを提供するサービスショップを持っていることを指摘するでしょう。 このメッセージは、ボブの年間メンテナンスに何百もの支出をすることで、何千という回避可能な修理を節約できることを示しています。 会社間の電子メールまたは経営陣へのメモで、会社が新しい競合他社に売り上げを伸ばしていること、これに対処するためのいくつかの選択肢を検討していること、

アクションの呼び出し

多くのビジネスメッセージは、読者が購入、訪問、または注文を忘れないようにするための行動を促す呼びかけで終わります。 行動を促す電話は、電話番号の上に「今日に電話をかける」などの簡単なものを含めることができます。 それは読者にウェブサイトアドレスを指示し、時間に敏感な割引を提供し、人がどのように広告を見たかを言及することに対する報酬を与え、または購入または注文のための他の指示を与えることができる。