一般会計手続

会計手続きは、企業が財務情報をどのように記録し報告するかを規定します。 一般に認められた会計原則（GAAP）は、民間産業における会計基準に対する米国の主要機関です。 これらの原則は、社内および社外の業務用に情報を記録する方法に関する基本的な理解を企業に提供します。 これらの原則は概念的な枠組みに基づいているため、事業主は、事業にGAAPを適用するための会計方針を策定することができます。

会計方法

重要な一般会計手順は、会社が金融取引を記録するときに使用する会計方法を選択することです。 中小企業では現金ベースの会計方法がよく使用されます。 現金ベースの方法では、現金が引き換えになった場合にのみ金融取引が記録されます。 この会計方法は単純で、会社の財務情報の基本的な理解を提供します。発生主義会計方法では、現金がいつ変わるかにかかわらず、発生した金融取引を記録します。 それが会社の金融取引のより明確な図を提示するのでより大きい組織はこのプロシージャを使用するために必要となります。

買掛金勘定

買掛金は、会社が請求書を支払うために使用する会計手順です。 この手順には通常、厳密な規則はありませんが、いくつかの普遍的な原則が適用されます。 会社は多くの場合、支払いを発行する前に仕入先請求書を内部発注書と照合します。 多くの会社は、会計期間中の特定の時間に小切手を切って支払いを発行するために買掛金スケジュールを使用します。 典型的な例は毎月10日と25日に請求書を支払うことです。

売掛金

売掛金は、顧客アカウントの売上からビジネスに支払われるべき金額を表します。 企業は多くの場合、この情報を追跡するために個々の金融口座にお金を分けます。 請求書は通常、未払い残高の顧客に送付されるため、この現金を回収して事業運営に再投資することができます。 企業は日々の事業経費を支払うために十分な利用可能な現金を手元に持っていなければならないので、売掛金は重要な機能です。

調整

調整は、さまざまな理由で会計処理中または個々の勘定のバランスをとるために行われます。 現金勘定は銀行取引明細書と調整され、すべての資金が事業で確実に計上されるようになります。 貸借対照表の調整により、企業は、在庫、売掛金、投資および負債に関してすべての情報を正確に記録することができます。

会計期間

企業は通常、特定の会計期間に従って財務情報を記録します。 ほとんどの会計期間は暦月と一致しています。 情報を特定の会計期間に分けることで、企業は傾向を追跡し、ビジネス上の意思決定のために正確な財務情報をマネージャに提示することができます。 会計期間は、企業が会計情報を扱うときに開始位置と終了位置を持つのにも役立ちます。 多くの企業は、月次の会計期間に加えて、四半期ごとまたは年ごとの期間に基づいて集計情報を作成します。